在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,电子凭证数字化应用的征程并非一帆风顺,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了新的方向。
电子凭证数字化应用的重重迷雾
在电子凭证数字化应用的领域,存在着诸多误区,宛如一团迷雾,让企业在其中迷失方向。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化的问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量的存储空间,还存在着丢失、损坏的风险。部分企业不查验电子凭证,更是带来了审计和税务风险,一旦被查处,企业将面临巨大的损失。企业报销入账流程滞后,传统流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在数字化浪潮中逐渐落后。费用申请流程在这些问题的影响下,变得繁琐且低效,严重影响了企业的正常运营。
合思:驱散迷雾的解决方案之光
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一道曙光,驱散了电子凭证数字化应用的重重迷雾。通过其先进的财务收支管理平台,合思推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案不仅符合国家电子凭证数字化转型政策的要求,还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在费用申请流程方面,合思的解决方案让整个流程变得更加简洁、高效,大大提高了企业的运营效率。
合思财务收支管理平台的强大功能魅力
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能相互协作,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在费用申请流程中,差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,系统会自动进行审核,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下流程。发票采集功能可以自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对费用进行实时审核和对账,确保费用的合理性和准确性。这些功能的应用,让费用申请流程变得更加智能化、自动化,提高了企业的财务管理水平。
合思方案为企业带来的丰厚收益
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财富和效率的大门,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务管理效率,优化了业务流程,完善了配套措施。在费用申请流程方面,通过合思的解决方案,企业可以减少人工操作,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
合思的解决方案还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以通过平台提供的数据分析和报表,及时了解费用支出情况,做出更加科学合理的决策。费用申请流程的优化,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力支持。
全场景覆盖的典型应用场景
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公等场景,实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。在差旅场景中,员工可以通过合思平台完成差旅申请、预订、消费等一系列操作,无需再进行繁琐的报销流程。在日常办公场景中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息会自动同步到平台上,实现无需报销。费用申请流程在这些场景中得到了极大的简化,提高了员工的工作效率和满意度。
客户成功案例见证合思实力
众多企业通过与合思合作,在费用申请流程等方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,年度节约200万+差旅费用。在费用申请流程上,该品牌实现了自动化审批和处理,大大缩短了审批时间,提高了资金使用效率。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。费用申请流程变得更加简洁明了,员工无需再为报销问题烦恼,管理层也可以更加及时地掌握费用支出情况。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在费用申请流程方面,该品牌通过合思平台实现了费用的精细化管理,提高了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。费用申请流程与会计档案管理的无缝对接,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思凭借其专业的解决方案和强大的功能,已帮助众多企业在费用申请流程等方面实现了优化和升级,成功实现财务数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的高效费用申请流程和卓越的财务数字化解决方案,抓住时代机遇,实现降本增效,提升企业竞争力。