在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如暗礁般潜藏其中。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，解决财务难题，尤其是助力企业打造出差标准化流程。
行业痛点迷雾重重
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多系统困局
当前企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立的困境。这些系统各自为政，形成了一个个数据孤岛。员工在操作时，体验差强人意，合规管理也困难重重。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以全面把握。就拿出差标准化流程来说，不同系统的数据无法互通，导致出差申请、审批、报销等环节衔接不畅，效率低下。 -
集团型公司成本难题
集团型公司对成本增效的需求极为迫切。然而，支出却散落于多个系统之中，预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同工作。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，员工在出差报销时，要在不同系统中反复操作，浪费大量时间和精力，出差标准化流程也因此变得混乱不堪。 -
高端制造企业管控困境
高端制造企业在业务成本管控方面面临着巨大的挑战。出差报销流程漫长，审批如同一场马拉松，员工苦不堪言。对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，但多系统信息流转却依赖人工，如同在原始社会传递信息一般低效。这使得出差标准化流程难以得到有效执行，企业的财务管理效率大打折扣。 -
医药企业费用困局
医药企业学术会议众多，费用管控犹如一团乱麻。报销场景复杂，数据量大得惊人，费用标准落地与额度管控困难重重。费用类型多样，统一管控如同天方夜谭，设备流转管理协同效率低下。在这样的情况下，出差标准化流程更是难以建立和完善，企业的财务管理陷入了困境。
合思产品闪亮登场
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一系列的成就，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业打造出差标准化流程提供了坚实的保障。
合思使命照亮前路
合思肩负着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在数字化时代更好地发展。合思致力于提升企业的财务管理水平和竞争力，推动整个行业的财务数字化转型。在打造出差标准化流程方面，合思的使命就像一盏明灯，为企业指引方向，让企业在出差管理上更加高效、精准、合规。
合思功能模块探秘
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费用管理模块
合思费控的费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。在出差标准化流程中，员工可以通过该模块轻松提交出差申请，详细填写出差的时间、地点、目的等信息。审批人员可以快速进行审核，确保申请符合公司的规定。报销时，员工只需上传相关的发票和凭证，系统会自动进行处理，大大提高了报销的效率。 -
专项费用管理模块
专项费用管理模块针对特定的出差项目或活动，提供了专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等功能。这使得企业在管理特殊的出差费用时更加精准和高效。例如，企业组织的重要商务出差活动，可以通过该模块进行专门的管理，确保费用的使用合理合规。 -
发票管理模块
发票管理模块是合思费控的一大亮点。它可以实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，员工在出差过程中只需拍摄发票照片，系统就能自动识别发票上的信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时也保证了信息的准确性。在出差标准化流程中，发票管理模块可以有效避免发票造假和重复报销等问题，为企业节省成本。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块可以根据企业的不同需求，灵活配置费用类型和审批流程，实现对出差费用的精细化管理。同时，系统还可以实时监控费用的使用情况，为企业提供准确的数据分析和报表，帮助企业制定合理的出差预算和费用标准。 -
合同管理台账
合思费控还具备合同管理台账，规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能，在出差相关的合同管理中，能够确保企业的权益得到保障。同时，合同管理台账可以与费用管理模块进行关联，实现合同付款和费用报销的协同管理，为出差标准化流程提供了更加完善的支持。 -
系统集成功能
合思费控具备强大的系统集成功能，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等实现对接。这使得企业内部的各个系统之间能够实现数据互通和共享，打破了数据孤岛。在出差标准化流程中，系统集成功能可以让员工在不同的系统中自由切换，无需重复输入相同的信息，提高了工作效率。例如，员工在HR系统中提交了出差申请，该信息可以自动同步到合思费控系统中，审批人员可以直接在合思费控系统中进行审核，审核通过后，系统可以自动与银企直连进行付款操作，实现了出差流程的自动化和智能化。
合思功能亮点闪耀
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无需报销新体验
合思的无需报销功能为出差标准化流程带来了全新的体验。申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后，员工可以在合思商城进行消费，消费过程受到差签管控。订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单、发起审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动。这使得员工在出差过程中无需再为报销而烦恼，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
灵活配置显神通
合思费控可以根据企业不同的业务场景和需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。在出差标准化流程中，企业可以根据自身的特点和要求，定制适合自己的出差申请和报销流程。例如，对于不同级别的员工，可以设置不同的出差费用标准和审批权限，满足企业多样化的管理需求。 -
智能识别提效率
利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，是合思费控的又一创新亮点。在出差过程中，员工拍摄发票照片后，系统能够快速准确地识别发票上的信息，如发票号码、金额、日期等。这不仅提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，还保证了信息的准确性。同时，系统还可以对识别出的发票信息进行验真，确保发票的真实性和合法性。 -
多维管控保精准
合思费控实现了跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。在出差标准化流程中，系统可以对出差费用进行实时监控，确保费用不超过预算。同时，对合同付款和回票进度进行实时监控，关联合同和预算，对发票进行智能校验，提高发票识别效率。这一系列的多维管控措施，使得企业在出差管理上更加精准和有效。 -
广泛连接破孤岛
合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时联动和共享。在出差标准化流程中，员工在不同的系统中进行操作时，数据可以自动同步和共享。例如，员工在HR系统中更新了个人信息，该信息可以自动同步到合思费控系统中，确保信息的一致性和准确性。同时，系统集成还可以提高工作效率，减少人工操作的错误和重复劳动。
合思产品优势凸显
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高效提升效率
合思费控显著缩短了员工的报销周期。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出差标准化流程中，员工可以更加快速地完成报销，减少了等待时间，提高了工作积极性。同时，合思费控还提高了财务核算和付款效率。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。减少了财务基础工作量，如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升6倍。 -
精准费用管控
合思费控实现了预算的事前、事中、事后全流程管控，有效防止费用超标。在出差标准化流程中，企业可以在出差申请阶段就对费用进行预算控制，审批人员可以根据预算情况进行审批。在出差过程中，系统可以实时监控费用的使用情况，及时提醒员工和管理人员。报销时，系统会对费用进行再次审核，确保费用的合理性。同时，合思费控统一了费用管理标准，加强了对公业务管控，规范了报销流程，提高了费用管控的准确性和有效性。 -
数据安全可靠
针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性。在出差标准化流程中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思费控通过先进的技术和严格的安全措施，确保这些数据的安全。 -
优质服务支持
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论是系统的安装调试，还是日常的使用过程中遇到的问题，服务团队都能够快速响应，帮助企业解决问题。在出差标准化流程中，企业可以放心使用合思费控系统，不用担心系统出现故障而影响工作效率。
目标用户与应用场景广泛
合思费控的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如高端制造、医药、科技、零售等行业的企业。在出差标准化流程方面，合思费控有着广泛的应用场景。
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个人报销场景
员工在出差后，可以通过合思费控系统进行个人报销。系统提供了便捷的报销流程和友好的操作界面，员工可以轻松完成报销申请和提交。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思费控可以与商旅平台进行集成，为员工提供一站式的出差预订服务。员工可以在系统中直接预订机票、酒店、火车票等，同时系统会自动关联出差申请和费用标准，确保预订的费用符合公司的规定。 -
销售费用管理场景
销售部门的员工在出差进行业务拓展时，会产生大量的销售费用。合思费控可以对销售费用进行精细化管理，确保费用的使用合理合规，同时为销售部门提供准确的费用数据分析，帮助销售部门制定合理的销售策略。 -
预算管控场景
企业可以通过合思费控系统对出差预算进行全面的管控。系统可以实时监控预算的执行情况，为企业提供预警和提醒，帮助企业及时调整预算安排。 -
系统集成场景
合思费控的系统集成功能可以与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享。在出差标准化流程中，系统集成可以提高工作效率，减少人工操作的错误和重复劳动。 -
报表分析场景
合思费控系统可以自动生成各种出差费用报表，为企业提供准确的数据分析。企业可以通过报表了解出差费用的使用情况，制定合理的出差预算和费用标准。 -
对公付款场景
在出差过程中，企业可能需要进行对公付款。合思费控系统可以与银企直连进行对接，实现对公付款的自动化和智能化。员工在提交出差费用报销申请时，系统可以自动发起对公付款流程，确保款项及时支付。 -
合同管理场景
合思费控的合同管理台账可以对出差相关的合同进行管理。在出差标准化流程中，合同管理台账可以确保企业的权益得到保障，同时实现合同付款和费用报销的协同管理。 -
学术会议费用管理场景
对于医药等行业的企业，学术会议出差较为频繁。合思费控可以对学术会议费用进行专门的管理，确保费用的使用合理合规，同时提高费用报销的效率。
成功案例见证实力
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动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差标准化流程方面，动力源通过合思费控系统，实现了出差申请、审批、报销等环节的自动化和智能化，大大提高了出差管理的效率和准确性。 -
汉威科技案例
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差标准化流程中，汉威科技通过合思费控系统，实现了对出差费用的精细化管理，有效控制了出差成本。 -
派克新材案例
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在出差标准化流程方面，派克新材通过合思费控系统，实现了出差费用的快速报销和准确核算，提高了财务管理的水平。
合思凭借其先进的产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，带来了显著的效益提升。在出差标准化流程方面，合思费控系统以其强大的功能和卓越的性能，成为了企业的首选。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思费控系统为您带来的高效、精准、智能的财务管理体验，共同推动企业的发展和进步。
