在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴求如久旱盼甘霖般愈发急切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其出类拔萃的解决方案，引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思如何凭借卓越智慧为企业破解财务数字化的重重难题，尤其是在费用凭证管理方面发挥关键作用。
动力源：数字化转型的勇者探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的历史长河中书写着辉煌篇章。它是我国第一家于上海证券交易所主板成功上市的电源行业企业，宛如行业的一座巍峨灯塔。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，所研发的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的独特地位。
这家拥有约2400名员工的企业，宛如一个庞大而复杂的商业帝国，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构错综复杂，犹如一张交织的大网，涵盖多个部门和业务线。
为了紧跟时代步伐，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图在财务数字化的海洋中劈波斩浪。然而，现实却给他们带来了诸多挑战。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车，颠簸不已，令人苦不堪言；数据分散，仿佛散落在各地的珍珠，难以串成美丽的项链；业务覆盖面广泛，报销模式犹如迷宫般复杂；组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐冗长，宛如一团乱麻。尤其是在费用凭证管理方面，各个系统的数据无法有效整合，导致费用凭证的收集、整理和核对工作困难重重，效率低下。
合思方案：费用凭证管理的智慧密钥
面对动力源所面临的重重困境，合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源开启了费用凭证管理的全新篇章。
在系统集成的战场上，合思展现出了卓越的战斗力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控实现无缝同步，就像将两条原本分离的河流汇聚成一条奔腾的大江。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接，成功打破了数据之间的壁垒，让信息如同自由流动的空气，在各个系统之间畅通无阻。这一举措使得费用凭证管理能够获取到更全面、准确的数据，为后续的工作奠定了坚实的基础。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证更是自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了费用凭证管理的效率，减少了人工错误。
系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思系统能够轻松支持对接第三方系统，就像一个万能的连接器，让各个系统之间能够高效协作。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，使得费用凭证管理更加精准、高效。
显著成效：费用凭证管理的华丽蜕变
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了翻天覆地的变化，尤其是在费用凭证管理方面。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。在费用凭证管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能更是极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。费用凭证的收集和整理工作也因为这些变化变得更加轻松，减少了员工在这方面的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批从此有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作，转变为如今智能制单的高效模式，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。在费用凭证管理上，智能制单功能让凭证的生成更加准确、规范，提高了费用凭证管理的质量。
管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，如同拥有了一双洞察一切的慧眼。在费用凭证管理方面，管理者可以实时了解费用凭证的生成、审批和归档情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是费用支出的合理性，还是凭证的合规性，管理者都能一目了然，从而更好地控制企业的财务风险。
携手未来：费用凭证管理的持续优化
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，无疑是一场成功的变革。它成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，尤其是在费用凭证管理方面取得了显著的成效。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化。用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续优化费用凭证管理。无论是业务的拓展，还是组织架构的调整，合思都将凭借其强大的技术实力和创新能力，为动力源的费用凭证管理提供更加优质的服务。
如果您的企业也在为费用凭证管理等财务数字化难题而困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
