在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如饥似渴。数字化转型不仅是企业提升效率、降低成本的关键手段,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的理念、卓越的产品,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴,在发票生命周期管理方面更是有着独特的优势。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业,实力不容小觑。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和服务网络,已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。在发票生命周期管理方面,合思的平台为企业提供了全流程的支持,让发票管理更加高效、准确。
核心利器:解锁发票生命周期管理密码
- 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。在发票生命周期管理中,它具备强大的发票管理功能,能够对发票进行精准的识别、验证和归档。同时,还拥有资金支付、预算管控、智慧财务等功能,确保费用支出的合规性和透明度。通过合思费控,企业可以对发票从产生到报销的整个生命周期进行有效管理,减少人为错误和风险。
其功能模块涵盖商旅、用餐等。在发票管理方面,它的同屏比价、消费透明等功能特点,使得企业在差旅消费过程中能够及时获取发票,并对发票信息进行准确记录。合思商城为发票生命周期管理提供了便捷的消费场景和数据支持,让企业在差旅费用管理中更加得心应手。
- 合思档案:电子会计档案管理翘楚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
其产品特点有应收尽收、智能规则引擎等。在发票生命周期管理中,它能够将发票等会计档案进行全面、准确的归档和管理。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,确保发票数据的安全合规,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 收支管理全场景覆盖:实时收支一体解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
它包含合思付款、合思收款、合思BI等。在发票生命周期管理中,这些功能能够实现发票与收支的实时匹配和核对,确保资金流与发票流的一致性。通过收支管理全场景覆盖,企业可以更好地掌握发票的状态和资金的流向,提高财务管理的效率和准确性。
- 开放的财务数字化应用商店:多元应用的集成平台
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面应用。
在发票生命周期管理中,它为企业提供了丰富的工具和资源。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现发票管理的个性化和智能化。开放的财务数字化应用商店为发票生命周期管理提供了更加广阔的发展空间,让企业能够更好地适应数字化时代的财务管理需求。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案在发票生命周期管理方面具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,合思能够节约场地和耗材成本70%,让企业在财务管理中更加绿色、环保。提高业财流程数字化程度95%,使得企业的财务管理更加透明、高效。并且能够保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。
在费用控制方面,合思费控实现了全流程数字化。它让费用支出合规、透明、可追踪,每一张发票都能在系统中清晰地记录其生命周期。而传统模式可能存在信息不透明、难以管控的问题,容易导致发票管理混乱,增加企业的财务风险。
实战典范:发票生命周期管理的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在发票生命周期管理方面与合思展开了深度合作。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,发票从产生到报销的流程更加顺畅。合思的系统能够快速准确地处理发票信息,让动力源的财务管理更加高效。
- 徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,在发票管理和差旅费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能让徐福记在差旅消费中能够选择最优的供应商,获取准确的发票信息。同时,消费透明的特点让企业能够对每一张发票进行有效的管理和监督,实现了差旅费用的合理控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在发票等会计档案管理方面实现了巨大的变革。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,让发票的归档和管理更加高效、准确。企业能够快速地查询和使用发票信息,提高了工作效率,降低了管理成本。
合思以其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。特别是在发票生命周期管理方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规。
如果您想体验合思在发票生命周期管理和财务数智化方面的卓越功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。