在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重难关。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的顺畅流通;繁琐低效的报销流程,耗费着大量的时间与精力;业财难以深度融合,使得企业的管理决策缺乏有力支持。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,为企业冲破困境带来了曙光。
科技先锋合思全景
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑;在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为更多企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目预算跟踪方面,这种全方位的服务模式能够实时监控项目资金的流向和使用情况,确保预算的精准执行。
使命照亮愿景之路
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过强大的连接能力,打破信息孤岛,实现业财的深度融合。在项目预算跟踪中,这种融合能够让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的预算管理提供更准确、更及时的信息,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
多元模块功能探秘
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合思费控:全链路费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在项目预算跟踪中,合思费控能够对项目相关的费用支出进行全流程管控,从差旅申请时就对预算进行初步审核,确保每一笔支出都在预算范围内。在商旅订购环节,能够实时对比价格,选择最经济实惠的方案,进一步节约项目成本。审核对账功能则可以对支出进行精准核算,及时发现并纠正超预算的情况。 -
合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利等功能。对于项目预算跟踪来说,合思商城提供了丰富的消费选择,并且可以对消费进行统一管理。企业可以根据项目预算设置消费规则,员工在商城消费时自动遵循规则,避免超支。同时,商城的数据可以实时反馈到预算管理系统中,让管理者随时掌握项目的差旅及相关消费情况。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在项目预算跟踪方面,合思档案能够对项目相关的财务档案进行电子化管理,方便查询和分析。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,提取与项目预算相关的关键信息,为预算的评估和调整提供有力依据。 -
收支管理:财务收支精准把控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在项目预算跟踪中,合思付款能够严格按照项目预算进行资金支付,确保资金的合理使用。合思收款则可以及时记录项目的收入情况,与预算进行对比分析。合思BI通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,能够对项目的收支情况进行深入分析,为预算调整提供科学决策。 -
开放财务数字化应用商店:应用集成创新高地
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。在项目预算跟踪中,这些应用可以根据企业的需求进行灵活组合和配置。例如,业务应用可以与项目管理系统对接,实时获取项目进度和成本信息;发票与税应用可以对项目相关的发票进行管理和税务处理;报销助手则可以简化员工的报销流程,提高报销效率,确保项目费用的及时入账和预算的准确核算。
功能亮点与创新突破
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无需报销分级标准开启新篇
无需报销分级标准分为L1 – L5级,它就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。在项目预算跟踪中,企业可以根据自身所处的分级,优化预算管理流程,提高预算执行的准确性和效率。例如,在较高级别的分级中,企业可以实现消费数据的实时同步和自动审核,大大减少了人工干预和错误,确保项目预算的严格执行。 -
连接核心打破信息壁垒
以连接为核心,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,使得项目预算跟踪所需的数据能够在各个系统之间自由流通。例如,发票平台的发票信息可以实时同步到预算管理系统中,资金管理平台的资金动态也能及时反馈给预算管理者,第三方消费平台的消费数据可以与项目预算进行实时比对,让企业对项目预算的执行情况了如指掌。 -
合思BI智能财务分析利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用的特点。在项目预算跟踪中,合思BI可以对项目的预算数据、实际支出数据、收入数据等进行全面分析。通过预制的财务分析模型,能够快速生成各种报表和可视化图表,直观展示项目预算的执行情况。多系统连接自动数据清洗功能确保了数据的准确性和一致性,零技术门槛则让非财务专业人员也能轻松使用,为企业的项目预算管理提供了有力支持。
产品优势显著彰显
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效率提升释放企业活力
合思能够显著提升企业的工作效率。它降低了员工报销耗时,让员工可以将更多的时间和精力投入到项目工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,还节约了场地和耗材成本。在项目预算跟踪方面,高效的流程能够确保预算数据的及时更新和分析,让企业能够快速响应预算执行中的问题,提高项目的整体推进效率。 -
合规保障守护企业安全
合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,智能识别潜在风险。在项目预算跟踪中,合规保障能够避免因违规支出导致的预算超支和法律风险。智能识别潜在风险功能可以提前发现预算执行过程中的异常情况,如不合理的费用支出、潜在的财务漏洞等,及时采取措施进行纠正,保障项目预算的安全执行。 -
数据安全构筑坚实防线
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。在项目预算跟踪中,数据安全至关重要。这些认证确保了项目相关的财务数据在存储和传输过程中的安全性和保密性,防止数据泄露和篡改,为企业的预算管理提供了可靠的保障。 -
成本节约优化企业资源
合思能够帮助企业实现成本节约。例如,企业差旅费用可以得到有效节约,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材也相应减少。在项目预算跟踪中,成本节约直接影响到项目的盈利能力。通过合思的解决方案,企业可以在保证项目质量的前提下,降低项目成本,提高预算的使用效率。
目标用户与应用场景适配
目标用户包括老板、财务、员工。老板可以通过合思的系统实时掌握项目预算的整体执行情况,做出战略决策。财务人员可以借助合思的功能对项目预算进行精细化管理,确保预算的准确执行。员工则可以更便捷地进行费用报销和参与项目相关的消费,同时遵循企业的预算规则。
应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,合思可以对项目相关的消费进行实时监控和预算控制。在业务场景中,合思可以与业务系统对接,对项目的收入和成本进行准确核算,确保项目预算与业务实际情况相匹配。
成功案例见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目预算跟踪方面,动力源能够更高效地对项目成本进行管控,及时发现并解决预算超支问题,确保项目在预算范围内顺利完成。 -
徐福记:差旅成本优化结余
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记对差旅预算进行了精细化管理,通过实时监控和智能分析,优化了差旅安排,提高了预算的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在项目预算跟踪中,高效的档案管理使得项目相关的财务信息能够及时准确地获取和分析,为预算的评估和调整提供了有力支持。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,特别是在项目预算跟踪方面表现卓越。如果您想亲身体验合思在项目预算跟踪上的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的高效之旅。