在当今数字经济如朝阳般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,敏锐捕捉这一时代脉搏,积极投身其中,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,开启账务处理自动化的全新篇章。
市场风云:数智浪潮下的转型需求
随着国家不遗余力地推动数字中国建设,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。2023年5月,财政部重磅发布电子凭证会计数据标准(试行版),为行业发展指明了方向。数电票试点更是在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开,电子凭证开具量呈现出爆发式增长态势,发票电子化的大势如滚滚洪流,势不可挡。在这样的大背景下,企业财务管理数字化转型的需求愈发迫切,账务处理自动化成为企业提升财务管理效率、适应时代发展的必然选择。
痛点剖析:转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途,面临着诸多棘手的痛点。
在认知层面,部分企业对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花,缺乏足够的认知,未能充分意识到转型的紧迫性和重要性。这就好比在迷雾中前行,找不到方向,容易错失发展的良机。
合规层面,纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。一些企业不按规定查验电子凭证,会计档案存储也不规范,就像在沙滩上建房子,缺乏坚实的合规基础,随时可能面临风险的冲击。
流程层面,传统报销流程和财务运作模式宛如老旧的马车,效率低下且滞后。手工录入发票数据不仅耗时费力,还容易出错;同时提交电子与纸质打印件的做法,更是增加了繁琐的流程和成本。这种落后的流程严重制约了企业的发展,使得账务处理自动化成为解决问题的关键。
技术层面,企业缺少统一综合服务平台,各个部门之间难以协同作战,就像一盘散沙,无法形成强大的合力。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求又极高,这都给企业的数字化转型带来了巨大的挑战。
策略领航:全流程解决方案的智慧之光
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案宛如一座灯塔,为企业在数字化转型的茫茫大海中指引方向。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型,实现企业财务全流程数字化闭环,为账务处理自动化提供了有力的支持。
通过这一解决方案,企业能够将消费、入账和归档等环节有机地结合起来,实现数据的自动流转和处理,大大提高了账务处理的效率和准确性。同时,开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够让企业与合作伙伴实现深度融合,共同推动行业的发展。
核心引擎:财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一台精密的发动机,具备丰富多样的强大功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多环节,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在这个平台上,企业的账务处理变得更加高效、便捷。差旅申请可以在线上快速完成,商旅订购无需繁琐的线下操作;发票采集能够自动识别和分类,审核对账更加精准;自动提报和资金结算让资金流转更加顺畅;档案归档实现了电子化管理,方便查阅和存储;商旅分析和AI辅助决策则为企业提供了更科学的决策依据,助力企业实现账务处理自动化。
优势凸显:专业实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障,使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的合作伙伴体系,让合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。其产品具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现数据的流通和共享。同时,合思还提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到了“量体裁衣”。此外,合思持续更新升级产品功能和性能,保障客户使用体验,让企业始终能够享受到最先进的技术和最优质的服务,为账务处理自动化提供了有力的保障。
案例见证:成功实践的璀璨光芒
合思与多家企业携手合作,帮助企业解决财务数字化转型难题,取得了令人瞩目的成绩。
某国民经典零食品牌,在合思的助力下,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过账务处理自动化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业实现“无需报销”,报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一显著的变化,让企业的员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进成效显著。账务处理自动化让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,充分展示了合思在账务处理自动化方面的强大实力和卓越成果。
服务护航:全方位保障客户无忧体验
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
免费试用,让新客户能够无后顾之忧地体验合思的产品和服务。在试用过程中,客户可以亲身感受账务处理自动化带来的便捷和高效,从而更好地做出决策。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧,提高工作效率。
全天候客户服务热线,随时为客户解答问题。无论客户在何时遇到问题,都能够及时得到专业的帮助和支持。
收费标准透明,让企业使用无顾虑。合思始终坚持诚信经营,将收费标准清晰地呈现给客户,让客户能够放心地使用合思的产品和服务。
在未来,合思将继续以技术创新为驱动,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您也想体验账务处理自动化带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。