在当前经济环境下,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。众多企业在这一进程中,面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,凭借其创新的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在旅行费用追踪方面表现卓越。
合思:数字化财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外众多城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其产品和服务的价值。旅行费用追踪作为企业财务中的重要一环,合思也能为企业提供精准有效的解决方案。
使命愿景:助力企业业财融合与降本增效
合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合的使命。其愿景是让有限更有效,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用追踪方面,合思致力于通过先进的技术和理念,帮助企业更好地管理旅行费用,实现资源的优化配置。
多元模块:构建全面财务数智化体系
合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持,在旅行费用追踪方面也各有发挥。
– 合思费控
全链路费用管理专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖申请、消费等全流程。无论是员工的旅行申请,还是旅行过程中的各项消费,都能在合思费控中得到有效的管理和追踪。通过该平台,企业可以实时了解旅行费用的使用情况,确保费用支出的合规性。
– 合思商城
智能差旅管理枢纽:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。企业在安排员工旅行时,可以在合思商城中一站式完成机票、酒店、用车等预订,同时还能享受平台提供的优惠和便捷服务。通过合思商城,企业可以更好地控制旅行成本,实现旅行费用的精准追踪。
– 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在旅行费用追踪方面,它可以将员工旅行过程中的各项费用凭证进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。同时,电子会计档案的管理也提高了企业的工作效率,减少了纸质档案的存储成本。
– 合思付款
连接型采购支付管家:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。对于企业的旅行采购,如预订酒店、租车等,合思付款可以实现采购、对账、付款的一体化管理,确保旅行费用的支付安全、准确、及时,为旅行费用追踪提供有力支持。
– 合思收款
一站式销售收款助手:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然主要侧重于销售方面,但在企业的业务旅行中,涉及到的一些销售业务收款也能通过合思收款进行有效管理,与旅行费用追踪形成有机的整体。
– 合思BI
智能化财务分析引擎:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的旅行费用数据进行深入分析,为企业提供详细的费用报告和分析图表,帮助企业了解旅行费用的支出结构和趋势,为企业的决策提供有力依据,实现旅行费用的精准追踪和管理。
功能亮点:创新引领旅行费用追踪新体验
- 无需报销解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,员工在旅行过程中的消费可以直接入账和归档,释放了财务双手,同时也提高了旅行费用追踪的准确性和效率。 - 费控报销分级标准
企业费控报销管理无需报销分级标准,合思可以帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。在旅行费用追踪方面,企业可以根据自身的情况,制定合理的费用标准和报销流程,实现对旅行费用的精细化管理。 - 开放的财务数字化应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。在旅行费用追踪方面,这些功能可以帮助企业更好地管理旅行费用的发票和税务问题,提高报销的效率和准确性。
显著优势:打造高效财务数字化生态
- 降本增效成果显著
合思在降本增效方面表现出色。在旅行费用追踪方面,它可以降低员工报销耗时,员工无需花费大量时间整理报销单据;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,电子会计档案的管理减少了纸质档案的存储需求。 - 业财流程高度数字化
合思的业财流程数字化程度高,达到95%,数据安全合规100%。在旅行费用追踪方面,高度数字化的流程可以确保费用数据的实时性和准确性,同时保障数据的安全和合规,让企业可以放心地进行旅行费用的管理。 - 广泛连接打破信息孤岛
合思能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台连接,打破信息孤岛。在旅行费用追踪方面,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取员工的旅行消费数据,实现对旅行费用的全程追踪。
目标用户:满足多元需求实现精准追踪
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在旅行费用追踪方面也能满足不同用户的需求。
– 老板
决策辅助与战略规划:老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。在旅行费用追踪方面,老板可以通过合思的数据分析,了解企业的旅行费用支出情况,评估旅行活动的效益,从而做出合理的决策,优化企业的资源配置。
– 财务
智能管理与压力释放:财务人员可以通过合思极致释放压力,实现智能管理。在旅行费用追踪方面,合思可以自动完成费用的审核、入账和归档等工作,减少财务人员的工作量,提高工作效率,同时确保费用数据的准确性。
– 员工
省事省心便捷出行:员工在使用合思时省事更省心,大部分消费场景无需报销。在旅行过程中,员工可以直接通过合思进行消费,无需担心报销的繁琐流程,提高了员工的出行体验,同时也有助于企业实现旅行费用的精准追踪。
应用场景:覆盖旅行全流程
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景,在旅行费用追踪方面具有广泛的适用性。
– 消费场景
在旅行消费场景中,如机场、火车站的交通费用,用车、用餐等费用,合思都能进行有效的追踪和管理。员工可以通过合思记录每一笔消费,企业可以实时了解费用的支出情况,确保费用的合理性。
– 业务场景
在业务场景中,如销售合同、采购合同涉及的旅行活动,合思可以对相关的旅行费用进行追踪和分析。企业可以根据合同的执行情况,合理安排旅行费用的支出,实现对业务旅行费用的精准控制。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在旅行费用追踪方面,动力源能够更及时、准确地掌握员工的旅行费用支出情况,提高了费用管理的效率。 - 徐福记
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记实现了对旅行费用的有效控制和精准追踪,优化了企业的差旅管理。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。在旅行费用追踪方面,电子会计档案的管理提高了费用数据的查询和审计效率,确保了旅行费用的合规性。
合思凭借其创新的产品、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。无论是提升财务管理效率,还是实现降本增效,合思都能提供有力支持。在旅行费用追踪方面,合思更是展现出强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现精准的旅行费用追踪,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新征程。