差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行的行者,遭遇着信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,使其难以在激烈的市场竞争中轻装上阵。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似黑暗中的明灯,应运而生,为企业带来了全面且行之有效的解决方案,助力企业开启财务数字化转型的崭新篇章。

差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行的行者,遭遇着信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,使其难以在激烈的市场竞争中轻装上阵。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似黑暗中的明灯,应运而生,为企业带来了全面且行之有效的解决方案,助力企业开启财务数字化转型的崭新篇章。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,不断驱动着产品的创新与升级。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触手可及。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是彰显了合思在市场中的卓越地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,如同一个高效的财务管家,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。

合思使命愿景:照亮企业前行之路

合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业打造一个高效、透明、协同的财务生态系统。

模块功能:打造全方位财务服务体系

  • 合思费控:全链路智能费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。企业员工在进行差旅申请时,可通过该平台快速提交申请,系统自动进行审核,大大提高了审批效率。在商旅订购方面,线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等,同时系统还能进行智能比价,为企业节约成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,可实现同屏比价、消费透明等。企业员工在进行差旅消费时,可在商城中轻松选择合适的消费项目,同屏比价功能让消费更加透明,企业能够清楚了解每一笔费用的支出情况。同时,商城还提供员工福利选择,提升了员工的满意度。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。企业的各类会计档案都能在该平台上实现电子化管理,智能规则引擎能够自动对档案进行分类、整理,大大减少了档案管理的工作量。同时,电子档案的存储方式也节约了大量的场地和耗材成本。

  • 合思付款:连接型采购付款管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它包括应付立账、票据核销等流程和自动摊销等功能。在企业采购过程中,该平台能够实现采购对账的自动化,快速完成票据核销,同时自动摊销功能让费用的分摊更加合理。这一系列功能让企业的采购付款流程更加高效、准确。

  • 合思收款:一站式销售收款管理能手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它有应收立账、实收清分等流程和实收对比等功能。企业在销售业务中,通过该平台能够快速完成开票、收款和对账等工作。应收立账功能让企业清晰了解每一笔应收款项,实收清分和实收对比功能则帮助企业及时掌握收款情况,提高资金回笼效率。

  • 合思BI:智能化财务分析洞察者
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它包含分析应用、数据赋能等流程和预置看板等功能。企业管理者可通过该平台获取实时的财务数据和经营分析报告,预置看板能够直观地展示各项关键指标,帮助管理者快速做出决策。分析应用和数据赋能功能则为企业提供了深入挖掘数据价值的工具,助力企业实现精细化管理。

功能亮点创新:开启差旅报销最佳实践新时代

  • 无需报销的无缝解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,让差旅报销变得轻松简单。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。这一创新解决方案,正是差旅报销最佳实践的生动体现。

  • 以连接为核心打破信息壁垒
    合思以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互,企业的业财流程更加顺畅。例如,在差旅报销过程中,消费数据能够自动同步到财务系统,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效。

  • 费控报销分级标准引领变革
    合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化升级路径。这一标准的提出,为企业的费控报销管理提供了清晰的指引,是差旅报销最佳实践的重要支撑。

产品优势:彰显差旅报销最佳实践价值

  • 高效节约成本优势显著
    合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅报销方面,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速完成入账归档工作。同时,电子档案的存储方式节约了大量的场地和耗材成本,数据安全合规则让企业无后顾之忧。

  • 付款收款效率大幅提升
    合思让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业的付款和收款环节,系统能够实时监控付款进度,智能匹配应收实收款项,大大提高了资金的管理效率。业财分析模板则为企业提供了便捷的数据分析工具,帮助企业快速掌握财务状况。

  • 商城档案助力成本节约
    合思商城使企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅费用的节约,让企业在市场竞争中更具优势。档案管理效率的提升,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

目标用户应用场景:覆盖企业全角色全场景

  • 目标用户:老板财务员工全面覆盖
    合思的目标用户包括老板、财务、员工。对于老板来说,合思能够提供实时的财务数据和经营分析报告,帮助其快速做出决策;对于财务人员来说,合思能够减轻工作负担,提高工作效率;对于员工来说,合思让差旅报销更加便捷,提升了工作体验。

  • 应用场景:全场景生态满足需求
    消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,同时企业能够对消费进行有效管控。业务场景方面,合思打造了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。各个业务环节之间的数据能够实现实时共享和交互,让企业的业财流程更加顺畅。

成功案例客户评价:见证差旅报销最佳实践成效

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源通过合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅报销方面,动力源的员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能快速完成入账归档工作。这一成功案例,充分展示了差旅报销最佳实践的效果。

  • 徐福记:差旅成本控制卓越范例
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价、消费透明等功能,让徐福记能够有效控制差旅费用。这一显著成效,再次证明了差旅报销最佳实践的价值。

  • 众多企业:携手合思共铸辉煌
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,合思助力其在财务数字化转型中取得成效。这些企业通过合思的产品和服务,实现了业财融合,提高了管理效率,降低了成本。它们的成功经验,为更多企业提供了差旅报销最佳实践的参考。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了强大支持。无论是提升管理效率、降低成本,还是实现业财融合,合思都能发挥重要作用。差旅报销最佳实践,合思一直在行动。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨免费试用,共同开启财务数字化的未来,让有限更有效。

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captaincaptain
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