在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的变革。年度报销趋势也在这一变革中不断演变,对企业的财务管理提出了新的挑战。合思作为财务数智化领域的创新者,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了应对之策,助力企业在年度报销趋势的引领下,顺利实现财务数字化转型。
行业痛点剖析:年度报销趋势下的挑战
电子凭证误区:当下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷,也增加了企业的管理成本。
合规风险难题:在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,甚至不查验电子凭证。这不仅可能导致财务数据的不准确,还可能引发税务风险,影响企业的合规经营。
报销流程滞后:企业传统的报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,不仅效率低下,还容易出现错误,无法满足年度报销趋势下企业高效管理的需求。
转型困境重重:电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及政府部门难以协同等诸多问题。这些问题使得企业在转型过程中举步维艰,难以跟上年度报销趋势的节奏。
合思风采:年度报销趋势中的科技力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思以其先进的技术和创新的理念,成为年度报销趋势中的引领者。
使命愿景:年度报销趋势下的目标追求
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。在年度报销趋势的背景下,这一使命显得尤为重要。通过优化企业的报销流程和财务管理,合思能够帮助企业降低成本、提高效率,从而实现净利润的增长。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业构建新型管理模式,适应未来发展趋势。在年度报销趋势的推动下,合思正朝着这一愿景不断迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块解读:年度报销趋势下的实用利器
差旅申请:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还实现了差旅报销的电子化,符合年度报销趋势的要求。
商旅线上订购:支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过平台轻松完成商旅预订,节省了时间和精力。同时,平台的聚合功能也为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
易商卡线下消费:员工可以通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。这一功能不仅方便了员工的消费,还减少了纸质报销单据的使用,符合年度报销趋势中环保、高效的要求。
发票采集:系统能够自动识别并录入各类发票信息。这大大提高了发票处理的效率,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性。
审核对账:系统对接银行账户,实时同步资金流水。这使得企业能够及时掌握资金动态,进行准确的财务核算和管理。
统一开票:集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这一功能提高了开票的效率和准确性,避免了分散开票带来的管理难题。
自动提报:定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这减少了人工操作,提高了报销审批的效率。
资金结算:快速完成付款操作,支持多种支付方式。这为企业提供了便捷的资金结算渠道,确保了资金的及时流转。
档案归档:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这有助于企业进行财务数据的管理和分析,为企业决策提供有力支持。
商旅分析:提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解商旅费用的使用情况,进行成本控制和预算管理。
自动记账:根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能提高了记账的效率和准确性,减少了人工干预。
总额受控:设定预算上限,防止超支情况发生。这有助于企业进行成本控制,确保预算的合理使用。
退票预定:快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。这为员工的差旅安排提供了便利,减少了因行程变更带来的损失。
AI辅助决策:利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,适应年度报销趋势的变化。
功能亮点聚焦:年度报销趋势下的创新之举
开放生态构建:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统报销的局限,为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
无需报销方案:合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业优化经济业务流程。这一方案不仅提高了报销效率,还减少了员工的负担,符合年度报销趋势中简化流程的要求。
电子凭证优化:利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新为企业的电子凭证管理提供了更加科学、合理的解决方案。
分级标准引领:合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的报销管理提供了明确的目标和方向,引领企业在年度报销趋势中不断创新。
产品优势凸显:年度报销趋势下的可靠保障
广泛连接生态:合思具有广泛连接的生态,与众多企业和机构建立了合作关系,实现了数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在年度报销趋势下,更好地整合资源,提高财务管理的效率。
双轮驱动创新:合思采用双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。这一创新模式为企业提供了更加全面、专业的财务管理解决方案,满足了企业在年度报销趋势下的多样化需求。
专业支持服务:合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。这一服务保障了企业能够顺利使用平台,充分发挥平台的功能,适应年度报销趋势的变化。
良好口碑反响:合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这表明合思的产品和服务得到了市场的认可,为企业在年度报销趋势下选择合思提供了有力的参考。
持续更新升级:合思持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进、最适合的财务管理工具,跟上年度报销趋势的步伐。
目标用户与场景:年度报销趋势下的精准适配
目标用户:合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。这些用户在年度报销趋势下,都面临着财务管理的挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景:合思的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等各个方面。在年度报销趋势下,这些场景的数字化管理需求日益增长,合思的平台能够满足企业在这些场景下的需求,提高企业的管理效率和效益。
成功案例见证:年度报销趋势下的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一案例充分证明了合思平台在年度报销趋势下的实用性和可靠性。
某企业应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这一成效表明合思平台能够有效优化企业的报销流程,提高企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。这说明合思平台能够为企业提供全方位的财务管理支持,帮助企业在年度报销趋势下实现可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果体现了合思平台在会计档案管理方面的优势,为企业在年度报销趋势下的数字化转型提供了有力的支持。
在年度报销趋势的推动下,合思的财务收支管理平台为企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题提供了全面且有效的解决方案。众多成功案例证明了其平台的实用性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,积极推进财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!