在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。然而，在这场变革的背后，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，重磅推出合思档案，为企业破解电子发票管理难题带来了全新的希望。
电子发票管理困局：企业前行的绊脚石
在电子发票管理的道路上，我国电子凭证开具端已率先完成数字化适配，迈出了坚实的一步。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却依然深陷困境。
众多企业，如食品行业的翘楚好想你，在电子发票管理方面遭遇了诸多痛点。财务人员在进行归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，繁琐的流程让工作效率大打折扣。纸质档案的查找更是如同大海捞针，不仅耗费时间，还容易出现疏漏。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力提出了极高的要求，企业为此付出了沉重的成本代价。更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法无法有效保证电子原文件的长期保存和数据安全，为企业的财务信息埋下了潜在的风险隐患。
合思档案：打通电子发票管理全流程的密钥
面对企业在电子发票管理中遇到的重重难题，合思推出了具有革命性意义的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业开启了电子发票管理的新篇章。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案。对于大文件，它会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。在档案组装方面，它采用智能关联技术，自动将相关档案进行组装，并进行严格的四性检测、业务检测，还能自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。
在权限管控上，合思档案实现了精准化管理，能够灵活扩展档案目录。同时，它采用水印管理技术，档号完全符合国标要求，为档案的安全和合规提供了有力保障。在检索和预览方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，企业可以在线进行借阅操作，还能与异构系统进行联查。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案。
核心功能优势：电子发票管理的强大引擎
合思档案在电子发票管理方面具有诸多独特的核心功能和显著优势，就像一台强大的引擎，驱动着企业电子发票管理工作高效运转。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。在智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够全方位、多角度地采集档案信息。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理工作的规范化和标准化。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在多个方面。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。在档案利用方面，它便捷高效，企业可以随时随地查询和使用档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思档案还能为企业节约成本，以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
应用场景案例：电子发票管理的成功典范
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用，成为电子发票管理的成功典范。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让财务人员能够快速准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。自动组装功能便于审计工作的开展，提高了审计的准确性和效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了电子与实物档案的精准匹配，提升了档案管理效率，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也纷纷选择合思档案。通过合思档案，这些企业实现了电子发票的高效管理，提高了财务管理的透明度和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，优化了档案管理流程，提高了档案利用效率，降低了管理成本，增强了企业的竞争力。
在数字阅读行业，帆书借助合思档案，实现了电子发票的规范管理，提升了财务工作的效率和质量，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
在教育培训行业，海亮教育引入合思档案后，有效解决了电子发票管理中的难题，提高了财务管理水平，为教育事业的发展提供了可靠保障。
开启电子发票管理新时代：选择合思档案
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票管理的道路上，合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
如果您的企业也渴望解决电子发票管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思档案将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制电子发票管理解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案为电子发票管理带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
