在当今风起云涌的企业经营浪潮中，降本增效始终是企业矢志不渝的追求目标。疫情的阴霾逐渐散去后，企业商旅消费如同喷薄而出的朝阳，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也不得不面对成本上升、效率低下等重重挑战。在这一背景下，财务信息化建设成为企业破局的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业在财务信息化建设的道路上提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们一同走进一位客户的成功案例，探寻合思在财务信息化建设中的独特魅力。
高端制造企业差旅管理困局
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业发展的进程中，差旅管理却成为了一道难以跨越的沟壑。在财务信息化建设尚未完善之时，员工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，还得自己先行垫资，报销的时效更是长达2个月之久。这不仅让员工在经济上承受了一定的压力，也极大地影响了他们的工作积极性。
对于财务部门而言，大量的低价值工作占据了他们宝贵的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而企业老板呢，由于缺乏实时的业务数据支撑，对费用的管控如同雾里看花，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策也缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下，企业的发展受到了极大的限制，财务信息化建设迫在眉睫。
合思全方位解决方案破局
合思深入了解该客户的痛点后，迅速为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的解决方案，为企业的财务信息化建设注入了强大的动力。在这套解决方案中，一系列核心功能如同璀璨的星辰，照亮了企业差旅管理的前行道路。
预算预占用功能，让企业能够在费用发生之前就进行有效的预算控制，避免了费用超支的风险。费用标准校验和行程重叠校验功能，如同忠诚的卫士，严格把关每一笔费用的合理性，杜绝了不必要的开支。订单占预算和差标校验功能，确保了每一笔差旅费用都在合理的范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务结算工作变得高效而便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能，更是让财务记账工作实现了自动化，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了全方位的差旅数据分析，让企业能够深入洞察差旅行为，为优化差旅标准提供了有力的数据支持。
在员工体验方面，员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程。在合思商城消费时，不仅无需垫资，还能直接开票，而且供应商覆盖面广泛，满足了员工多样化的消费需求。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账操作也实现了自动化，大大提高了工作效率。在管理层面，多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，帮助企业管理层清晰地了解企业的差旅情况，为管理决策提供了坚实的数据基础。通过合思的解决方案，企业在财务信息化建设方面迈出了坚实的一步。
显著成果见证财务信息化建设成效
该客户在使用合思的解决方案后，如同久旱逢甘霖，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销效率得到了惊人的提升，相比以往提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对企业复杂多变的需求时，合思团队总是能够在第一时间做出响应，迅速解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，为企业的财务信息化建设营造了良好的合作氛围。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案在财务信息化建设中发挥了至关重要的作用，能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，随着企业面临的挑战不断增加，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。而财务信息化建设作为企业数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展具有举足轻重的意义。
合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，在财务信息化建设的道路上砥砺前行，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现高效、可持续发展。如果您也想提升企业的费控管理水平，加快财务信息化建设的步伐，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务信息化建设的新篇章。
