在企业运营中,差旅支出管控方法至关重要。一家L4级无需报销的上市公司,通过合思的产品,在费控及差旅管理方面取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的范例。接下来,让我们深入了解这家企业的故事,探寻其中的差旅支出管控方法。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困局
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在差旅及费用管理方面,却面临着诸多难题。
员工报销体验差是一大痛点。多系统操作让员工手忙脚乱,无法通过移动端便捷操作,还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效漫长,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务工作也面临着低价值工作过多的问题。手工做账、手动验真查重以及超标核对的繁琐流程,占据了财务大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也难以实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。这些问题严重制约了企业的发展,寻找有效的差旅支出管控方法迫在眉睫。
解决方案概述:合思产品打造智慧管理体系
为了解决这些问题,该企业选择了合思的一系列产品,构建了一套全面的差旅及费用管理解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作。员工可以通过移动端轻松进行申请,在合思商城消费时无需垫资,还能自动开票,大大提高了报销的便捷性。
财务工作也得到了极大的优化。月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作,减少了繁琐的手工流程,提高了工作效率。同时,通过合思BI·差旅分析,企业能够进行管理洞察与数据监测,为管理层提供准确、及时的数据支持,帮助他们做出更科学的决策。这些措施构成了有效的差旅支出管控方法。
成效与成果:显著提升企业管理效率
在采用合思的解决方案后,企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,减少了资金压力,提高了工作积极性。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这些显著的成效充分证明了合思解决方案在差旅支出管控方法方面的有效性。
客户反馈:高度认可合思合作模式
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持,也进一步验证了合思在差旅支出管控方法方面的专业能力。
未来合作与展望:持续深化合作应对挑战
随着企业的不断发展,面临的挑战也会越来越多。该企业计划进一步深化与合思的合作,借助合思不断升级的数字化解决方案,持续优化费控及差旅管理。
合思将根据企业的发展需求,不断调整和完善解决方案,为企业提供更加精准、高效的差旅支出管控方法。双方将携手共进,共同应对未来的挑战,实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨像这家上市公司一样选择合思,开启高效、合规、降本的管理之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供有效的差旅支出管控方法。立即免费试用合思产品,拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多差旅支出管控方法。