在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思为其量身打造的灵活报销方案，展现了在连锁零售业财务数智化领域的卓越成效，为众多连锁零售企业提供了可借鉴的范本。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团，在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在市场中的强大影响力。鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，凭借丰富多样的零食种类、实惠亲民的价格，赢得了消费者的广泛青睐。在零食消费市场中，鸣鸣很忙以其独特的商业模式和强大的品牌优势，占据了一席之地。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式虽然有利于品牌的快速扩张，但也对门店的标准化管理提出了更高要求。为了确保各门店的服务质量和运营水平一致，公司建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节的问题，让员工和财务人员都苦不堪言。员工在出差前申请的费用标准与实际报销时往往存在差异，导致报销流程反复沟通，效率低下。同时，大量的发票审核和回收工作，也给财务部门带来了巨大的压力。全国超10000家门店，每天产生的发票数量惊人，发票的真实性、合规性审核以及回收整理工作，耗费了财务人员大量的时间和精力。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数的核查困难，使得车补的计算缺乏准确性和公正性。
解决方案：合思灵活报销方案的精准破局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全方位的灵活报销方案。该方案以无需报销为核心，涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
差旅无需报销，让高频出差的员工摆脱了繁琐的报销流程。员工在出差前只需在移动端进行申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合理性。在出差过程中，员工无需垫资，费用由系统自动处理。同时，系统还能自动计算差旅补贴，为员工提供了极大的便利。
门店发票统一回收管理，解决了发票审核和回收难的问题。合思采用发票袋归集发票，员工将发票放入发票袋后，系统会自动对发票进行验真查重，并与相应的单据进行关联。这样一来，财务人员只需在系统中即可完成发票的审核工作，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，实现了财务报销的自动化和精细化管理。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行驶公里数自动计算车补金额。同时，系统还能对各项费用进行精细化核算，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程：步步为营，打造高效报销体系
引入合思灵活报销方案是一个逐步推进的过程。首先，公司让高频出差和报销人员率先使用该方案，让他们亲身体验到灵活报销方案带来的便利。通过他们的反馈和建议，对方案进行优化和完善。
实现移动端申请差旅，是方案实施的重要环节。员工可以在手机上随时随地进行差旅申请，系统会自动根据预设的规则进行校验和审批。这样不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。
采用发票袋归集发票，是解决发票管理难题的关键一步。员工将发票放入发票袋后，只需将发票袋交至指定地点，系统会自动完成发票的验真查重和关联工作。这种方式既方便了员工，又提高了财务人员的工作效率。
员工报销自动关联汽车，是灵活报销方案的一大亮点。员工在报销时，系统会自动识别汽车信息，并根据行驶公里数计算车补金额。这样一来，私车公用的管控更加严格，费用计算更加准确。
取得成果：数智化转型带来的显著效益
鸣鸣很忙在采用合思灵活报销方案后，取得了显著的成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压的风险。
采购成本同比降低30%，这是灵活报销方案带来的直接效益。通过精细化的费用管理和成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金。同时，财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
客户评价：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的灵活报销方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业的转型之路与合思相伴
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着消费存量时代的挑战。市场竞争日益激烈，企业需要不断提升运营效率、挖掘净利润，才能在市场中立足。鸣鸣很忙通过合思的灵活报销方案，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
如果您也是连锁零售企业，也想在激烈的市场竞争中提升效率、挖掘净利润，不妨立即行动。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验灵活报销方案的魅力。联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
