在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业亟待解决的痛点。如何有效管控差旅成本，运用合理的预算调整策略，成为企业提升净利润的关键所在。
破局之钥：合思差旅管控解决方案
合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过科学的预算调整策略，助力企业实现差旅精细化管控。
功能亮点：全方位覆盖与智能管理
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线上线下全场景覆盖：差旅资源的超级聚合
合思商城宛如一个庞大的差旅资源宝库，聚合了国内外知名在线旅游代理资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论是繁华都市还是偏远小城，都能为企业员工提供合适的住宿选择。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，让企业员工的每一次因公消费都能得到有效管理。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在预算调整策略的指导下，企业可以根据不同的业务需求和预算安排，灵活选择合适的差旅资源。 -
智能化管理：科技赋能差旅体验
合思推出“合力省”奖励计划，这一创新举措如同给企业差旅成本控制注入了一剂强心针。通过合理的预算调整策略，激励员工在差旅过程中主动节约成本。同时，利用BI差旅风控系统，实现对差旅全过程的全面监控与智能分析。系统如同企业的“智能卫士”，实时捕捉差旅过程中的异常数据，为预算调整提供有力依据。AI智能推荐助手更是为企业员工带来了前所未有的便捷体验，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让差旅管理更加科学、高效。 -
精细化管控：差标与预算的精准把握
在预算调整策略的指引下，合思能够科学设置差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区、不同时间段的实际情况，灵活调整差标。同时，实现差旅预算自动计算、订单实时占预算等功能，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。企业可以根据业务发展情况，及时调整预算分配，确保差旅成本始终处于可控范围内。
用户收益：成本、效率、体验与合规的四重提升
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降低成本：预算调整带来的真金白银
合思帮助企业通过合理的预算调整策略降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理和预算调整，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的显著成效。 -
提升效率：节省时间，提高产出
员工无需花费大量时间自行规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。财务人员的审核对账、资金结算、自动记账等流程实现自动化，大大提高了工作效率。在预算调整策略的支持下，企业的资源得到更合理的分配，各项工作得以更加高效地开展。 -
优化体验：以人为本的差旅服务
员工无需垫资，能够获得更高效价比的差旅服务，差旅体验得到极大提升。企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的关系。通过合理的预算调整，满足员工的合理需求，同时确保企业的成本控制目标得以实现。 -
合规管理：防范风险，应对挑战
合思有效控制企业差旅消费合规风险。通过合思BI差旅风控功能发现并解决员工违规消费问题，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规挑战。在预算调整策略的保障下，企业的每一笔差旅费用都符合相关规定，避免了潜在的合规风险。
典型场景：应对多样业务需求
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下沉市场拓展：预算调整适配区县差异
企业业务向三四线及以下城市拓展时，面临着差旅管控难题。不同区县的经济发展水平和消费能力存在差异，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，运用预算调整策略，满足企业精细化管理需求。通过合理调整预算，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时不影响业务的拓展。 -
海外市场拓展：一站式服务解决海外难题
企业出海业务带来国际差旅增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大困扰。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。在预算调整策略的指导下，企业可以根据海外业务的发展情况，合理安排海外差旅预算，确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
线下消费管控：消除因公消费“盲区”
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过预算调整策略，企业可以对线下差旅费用进行更精准的控制，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代：全链路应战合规挑战
企业在会计凭证管理和差旅报销流程上面临挑战，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。在预算调整策略的支持下，企业可以合理投入资源，确保电子会计档案管理系统的建设和维护符合数电票时代的要求。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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某连锁零售企业：差标下沉，成本降低
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，并运用预算调整策略合理分配预算。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的优势。 -
某企业：风控普查，合规保障
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，同时运用预算调整策略，确保差旅预算的合理使用。 -
合思“合力省”项目：节省开支，成效显著
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思“合力省”项目在差旅成本控制方面的巨大潜力。
在差旅管控的道路上，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和科学的预算调整策略，已经帮助众多企业实现了差旅成本降低、运营效率提升和合规管理。如果您的企业也想在差旅管理中找到平衡的秘诀，挖出更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启数智化差旅管理新征程。
