在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中数字化文件管理发挥了重要作用，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。在传统的管理模式下，财务工作效率低下，难以实现精细化闭环管理，成本居高不下。企业急需一种先进的解决方案来提升财务管理水平，实现降本增效，而数字化文件管理成为了其中的关键一环。
解决方案概述：合思打造全方位数字化文件管理体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在数字化文件管理方面，合思的解决方案实现了文件的自动化处理和高效存储。从消费环节的电子发票采集，到入账时的智能分类和审核，再到归档的统一管理，整个过程都实现了数字化和智能化。
通过合思的平台，动力源可以实时获取财务数据，进行精准的财务分析。同时，数字化文件管理也使得财务信息的查询和使用更加便捷，大大提高了工作效率。
成效与成果：数字化文件管理带来的显著变革
在合思的助力下，动力源的数字化文件管理取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。
数字化文件管理使得财务工作更加规范和高效。所有的财务文件都以数字化的形式存储和管理，避免了传统纸质文件的丢失和损坏。同时，智能审核功能减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性。
通过合思的方案，动力源的财务数字化转型成功，管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。数字化文件管理为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够更好地应对市场变化。
客户反馈：合思助力应对复杂需求
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在数字化文件管理方面也发挥了重要作用。
合思的解决方案能够根据动力源的业务特点进行定制化开发，满足企业不同部门和业务的需求。无论是消费数据的采集，还是财务文件的归档，都能够实现无缝对接。
动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，特别是在数字化文件管理方面，大大提升了企业的财务管理水平。
未来合作与展望：深化合作拓展数字化文件管理应用
双方有望继续深化合作，进一步拓展数字化文件管理的应用场景，提升财务管理的智能化和数字化水平。
在未来的合作中，合思将继续为动力源提供更加先进的技术和解决方案，不断优化数字化文件管理体系。双方将共同探索如何利用大数据和人工智能技术，进一步提高财务工作的效率和质量。
数字化文件管理将在动力源的企业发展中发挥更加重要的作用，为企业的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思的数字化文件管理解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的数字化文件管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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