在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为电源行业的重要企业，在费用流水管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了精准的应对之策，助力其在费用流水管理领域实现了质的飞跃。
行业先锋 动力源辉煌历程
动力源，我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，它始终聚焦多板块业务，凭借卓越的产品品质和技术实力，赢得了广泛的客户群体。其产品广泛应用于众多国家重点项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
动力源的业务版图涵盖多个领域，其产品在通信、电力、新能源等行业都有出色的表现。无论是为通信基站提供稳定的电源支持，还是为新能源汽车充电桩提供高效的电力转换，动力源都展现出了强大的技术实力和创新能力。其广泛的客户群体包括国内外众多知名企业，产品的可靠性和稳定性得到了市场的充分验证。
转型困境 动力源费用流水管理难题
早在 2011 年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始了自建系统的探索之路。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的自建系统逐渐暴露出诸多问题。在费用流水管理方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。
到了 2021 年，动力源在费用流水管理方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工和财务人员疲于奔命，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步增加了费用流水管理的难度。
员工在进行费用报销时，需要在多个系统之间切换，填写大量的表格和信息，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。财务人员在审核报销时，由于数据分散，难以全面了解业务情况，导致审批效率低下，合规风险增加。企业管理层在获取费用流水数据时，往往需要花费大量的时间进行整理和分析，无法及时掌握企业的经营状况。
合思方案 精准破解费用流水管理困局
合思针对动力源的费用流水管理难题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费数据自动同步到费用流水管理系统中，大大简化了报销流程。员工只需在消费后确认信息，系统即可自动完成报销流程，无需再进行繁琐的手工操作。
合思费控系统通过智能化的规则引擎，对费用流水进行实时监控和管控。系统可以根据企业的费用政策，自动审核报销申请，对不符合规定的费用进行预警和拦截，确保费用支出的合规性。合思商城为企业提供了一站式的采购平台，员工可以在商城中直接选购所需的商品和服务，系统自动完成结算和报销，提高了采购效率和透明度。合思 BI 则为企业管理层提供了直观的数据分析和决策支持工具，通过对费用流水数据的深入挖掘和分析，帮助管理层及时了解企业的经营状况，做出科学的决策。
稳步实施 助力费用流水管理升级
在项目实施过程中，合思采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据的准确同步。合思的技术团队与动力源的 IT 部门紧密合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保数据的安全性和稳定性。
在产品应用方面，合思逐步引导员工和财务人员适应新的流程和模式。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用积极性。同时，合思为动力源提供了全程的技术支持和服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
在系统集成阶段，合思团队对动力源的现有系统进行了详细的调研和分析，制定了科学合理的集成方案。通过接口开发和数据映射，实现了不同系统之间的数据互通和共享。在产品应用推广阶段，合思组织了多场培训活动，包括线上培训和线下培训，为员工和财务人员提供了全面的操作指导。同时，合思还建立了客户服务热线和在线客服平台，及时响应员工的咨询和反馈，确保项目的顺利实施。
显著成效 费用流水管理焕然一新
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源的费用流水管理中取得了显著成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工更加轻松地开展业务。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理层实现了对费用流水的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
在费用流水管理方面，动力源的财务数据更加准确和及时，企业的费用支出得到了有效控制。通过对费用流水的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化费用结构。同时，合规性的提升也降低了企业的财务风险，为企业的稳定发展提供了保障。
高度认可 携手共绘费用流水管理蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的费用流水管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的费用流水管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，合思的解决方案能够灵活适应企业的变化，为企业提供持续的创新和服务。
广泛适用 开启免费试用体验
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在费用流水管理方面实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着费用流水管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制专属的费用流水管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
