在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战与机遇。如何通过财务数智化转型挖出净利润，实现降本增效和可持续发展，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以可孚医疗为例，看看合思是如何凭借卓越的解决方案助力企业达成这一目标，其中员工差旅管控在整个转型过程中也有着重要的体现。
客户简介：健康领航 零售先锋
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。其产品线丰富多样，拥有近万个型号及规格的产品。在电商领域，可孚医疗的交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位。如此庞大的业务规模和领先的市场地位，对企业的财务管理和运营效率提出了极高的要求，而员工差旅管控也需要更精细化的管理来适应企业的发展。
业务背景现状与痛点：零售迷局 管控待新
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场竞争日趋激烈。可孚医疗面临着营销精细化运营的严峻挑战。公司销售额主要来源于线上渠道售卖，这就需要精准核算到每个SKU的利润，以便制定合理的营销策略。然而，传统的财务管理模式难以满足这一需求。同时，业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本，导致产品收益难以平衡。在员工差旅管控方面，传统模式也存在效率低下、成本难以精准控制等问题，影响着企业的整体运营效益。
解决方案：合思赋能 智控前行
合思为可孚医疗提供了合思费控·合思BI解决方案。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。同时，产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，实现业财有机连接和数据驱动决策。在员工差旅管控上，该解决方案也发挥着重要作用，实现了差旅费用的精准核算和有效管控，让企业在差旅管理上更加科学、高效。
具体来说，合思通过一系列先进的技术和理念，将业务与财务紧密结合，打破了传统管理的壁垒。在员工差旅管控中，从差旅申请、审批到费用报销等各个环节，都实现了数字化、智能化的管理，大大提高了管控的效率和精准度。
实施过程与步骤：步步为营 数据互联
- 数据采集：汇聚多元 夯实根基
采集业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现数据线上化。这一步骤为后续的分析和决策提供了坚实的数据基础，在员工差旅管控方面，也能全面收集差旅相关的数据，包括费用明细、行程信息等，为精准管控提供依据。 - 系统集成：无缝对接 畅通流转
进行业财系统集成，确保数据能够在不同系统之间顺畅流通。通过系统集成，员工差旅管控的数据能够在各个相关系统中实时共享，避免了信息孤岛的问题，提高了管理的协同性和效率。 - 数据融合：梳理逻辑 聚焦核心
梳理数据逻辑，识别北极星指标，将业务视角报表和财务管理报表相结合。在员工差旅管控中，通过数据融合，能够更清晰地了解差旅成本与企业整体业务的关联，为制定合理的差旅政策提供有力支持。 - 数据分析：大屏呈现 洞察先机
通过数据中台和合思BI数据大屏，实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。在员工差旅管控方面，数据大屏可以直观地展示差旅费用的分布、趋势等信息，让管理人员能够及时发现问题并做出决策。
取得的成果与效益：成效显著 价值凸显
- 效率提升：流程加速 高效运转
合思的解决方案显著提升了财务审核、分摊、制表效率。月均17000 + 笔费用和1500 + 费用承担部门的处理更加高效。在员工差旅管控中，费用审核和报销流程也变得更加快捷，提高了员工的满意度和工作效率。 - 人效飞跃：时间压缩 产出提速
财务部人效提升200%，全国900 + 门店的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。员工差旅管控也实现了类似的效率提升，让差旅费用的核算和报表生成更加及时准确。 - 成本优化：精准分析 节省开支
通过分析识别到门店端的人工成本超过预设范围，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在员工差旅管控方面，也能够通过数据分析优化差旅政策，降低差旅成本。 - 业务升级：策略评估 游刃有余
业务人员可以更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。在员工差旅管控方面，业务人员能够更好地根据差旅数据评估差旅活动对业务的影响，从而制定更合理的差旅计划。
客户评价与反馈：数据驱动 协同共赢
业务运营人员成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在员工差旅管控方面，这种数据驱动的管理模式也让业务人员更加了解差旅成本对企业效益的影响，增强了成本意识。通过将业务信息数据化，也实现了数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向，在员工差旅管控中也促进了业务部门与财务部门的协同合作。
如果您的企业也面临着连锁零售行业的挑战和机遇，不妨像可孚医疗一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启精细化运营之旅，在员工差旅管控等多个方面实现优化升级，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在您可以免费试用我们的解决方案，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
