2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是一系列的挑战，比如差旅价格上升，企业成本控制压力与日俱增。在这样复杂的市场环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智者，为企业带来了出差支出智慧管理的有效解决方案。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入探寻合思是如何助力企业实现出差支出智慧管理的。
企业差旅痛点大揭秘
在企业的差旅管理领域，不同规模和类型的企业都有着各自的困扰。
有一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造企业，麾下拥有3000多名员工和10多家子公司。如此庞大的规模，使得差旅管理成为了一个棘手的问题。员工们常常抱怨报销流程漫长，体验感极差。每次出差回来，光是报销就需要花费大量的时间和精力，这极大地影响了员工的工作积极性。对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而企业老板也面临着难题，由于无法实时掌握业务数据，在决策时往往缺乏准确的依据，这对企业的发展产生了一定的阻碍。
还有一家连锁经营上市公司，员工数量多达5000多人，近400家门店遍布各地。在差旅管理方面，该企业面临着员工满意度低的问题。员工在差旅过程中遇到的各种不便，如预订流程繁琐、出行体验不佳等，都让他们对企业的差旅管理不满。财务核算工作更是费时费力，大量的差旅费用需要进行核算和处理，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现核算错误。同时，随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何有效地管理差旅费用成为了企业管理层亟待解决的问题。
另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上。这家企业的出差城市分散，且大多为三四线城市。员工们在出差过程中，需要自己垫资支付差旅费用，然后再进行报销。这不仅给员工带来了资金压力，而且发票难开的问题也让员工头疼不已。此外，企业对差旅成本缺乏有效的合规管控，导致差旅费用居高不下，这对企业的成本控制造成了很大的压力。
合思智慧方案全出击
面对这些企业的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同的企业量身定制了出差支出智慧管理解决方案。
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请流程，大大节省了时间和精力。财务部门则可以实现月底一次对账入账自动化，这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。同时，合思还提供了管理洞察与数据监测功能，企业老板可以实时掌握业务数据，为决策提供准确的依据。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入了企业现有的TMC。这意味着企业可以享受到更丰富的差旅资源，如更多的酒店选择、更优惠的机票价格等。合思提供的智慧商旅模式，让企业的差旅出行更加降本增效。员工在差旅过程中可以享受到更丝滑的体验，如便捷的预订流程、优质的服务等。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的差旅成本。
对于员工数千名的企业，合思上线了合思商城“合力省”功能。企业签约后，合思会赠送消费抵扣券，员工在选择低价消费时还可以获得奖励金。这一举措不仅鼓励员工节约差旅费用，还提高了员工的积极性。同时，通过对差旅成本的合规管控，企业可以有效地降低差旅费用，实现成本控制的目标。
显著成果见证实力
合思的出差支出智慧管理解决方案在这些企业中取得了显著的成效。
在L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。员工对差旅管理的满意度达到了100%。这得益于合思提供的智慧商旅模式，让员工在差旅过程中享受到了更好的体验。企业的差旅管理更加高效，成本也得到了有效控制。
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这表明合思的“合力省”功能和合规管控措施取得了显著的成效，企业的差旅成本得到了有效降低。
通过这些客户案例可以看出，合思的出差支出智慧管理解决方案在帮助企业解决差旅痛点、实现降本增效方面成效显著。在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了企业发展的趋势。合思将继续凭借其专业的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启出差支出智慧管理的降本增效之旅。
