在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的电子报销软件及财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效，彰显了在财务数字化领域的卓越专业能力和丰富成功经验。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业影响力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在进行报销时，需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，合规性也难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业决策带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同费用的支付方式也各不相同。
此外，公司组织架构复杂，总部和分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：电子报销软件的破局之道
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思的电子报销软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。 - 无需报销：高效合规的新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思电子报销软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据真正流动起来。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方逐步完成系统集成、流程优化等工作，确保解决方案能够顺利实施。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
取得成果：降本增效的显著成效
- 效率大幅提升
引入合思电子报销软件后，动力源的报销效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，将更多的资源投入到核心业务发展中。 - 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能可以让员工进行同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 - 财务工作减负
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的财务管理提供更专业的支持。 - 管理决策升级
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销软件及服务的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思电子报销软件。我们将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思电子报销软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
