在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型,特别是在报销审核机制方面带来的重大变革。
动力源:发展背后的报销审核机制困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显,就像一道道无形的屏障,阻碍着企业的高效运作。而传统的财务报销模式更是效率低下,报销审核机制犹如一台老旧的机器,运转缓慢且问题频出,难以满足企业日益增长的需求。在这种情况下,动力源急需一场变革,来打破现状,提升报销审核机制的效率和精准度。
合思方案:重塑报销审核机制新格局
合思敏锐地察觉到动力源的困境,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案,宛如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字化转型的大门。
在数据打通方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。报销审核机制也因此拥有了更全面、准确的数据支持,能够做出更科学的决策。
合思费控的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,让报销审核机制变得更加高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
显著成效:报销审核机制升级带来的巨变
应用合思的解决方案后,动力源在报销审核机制方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销审核机制的优化使得财务工作更加高效,减少了不必要的人力投入,为企业节省了大量的成本。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员的工作效率得到了极大的提升,他们在报销审核机制的各个环节中都能感受到数字化带来的便捷和高效。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销审核机制不再是传统的先发生后退责的“盲盒”模式,而是变得更加透明、可控,为企业的发展提供了有力的支持。
合思展望:持续优化报销审核机制共创美好未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务,为动力源等企业提供了有效的财务数字化解决方案,特别是在报销审核机制方面进行了深度优化,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思深知,报销审核机制对于企业的重要性,将持续投入精力,提升其智能化、自动化水平,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,特别是在报销审核机制方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受报销审核机制升级带来的巨大变革,让我们携手共创美好未来。