在当前复杂多变的经济环境下,企业在商旅消费及费控管理方面正面临着重重挑战。自2023年疫情退潮后,企业差旅业务如同被压抑已久的潮水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制难、效率低下等一系列棘手问题,企业迫切需要一套行之有效的差旅解决方案来应对这些困境。
行业洞察:差旅痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,如同给企业差旅套上了一层枷锁。而且,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
具体而言,企业面临着诸多痛点。成本居高不下,人均商务消费金额不断升高,超标订单量显著增加。效率方面更是令人头疼,发票、单据处理耗费大量时间,缺少自动控制系统,多数企业还未上线统一订票平台,导致流程繁琐。管控难度也不容小觑,事前管控不足,费用分析存在数据整合难题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险突出。
合思方案:财务数智化破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的差旅解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的差旅解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
核心优势:四大法宝助力企业腾飞
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主动控制:预算管控严把关
企业可以在合思平台对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在下单时进行预算实占,报销环节也实施预算控制或实占。据统计,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,为差旅消费标准加上了一把坚固的锁,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
精益消费:策略降本福利多
企业通过“同性同住”、提前预定等策略,巧妙地降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动,既为企业节省了商务消费成本,又为员工争取到了福利,实现了企业与员工的双赢。 -
数智健体:效率提升显成效
在合思费控平台上,单据免打印量和线上支付笔数显著增加。自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升,大大提升了财务核算和记账效率。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
深化分析:数据挖掘探本质
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析,企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。
应用典范:真实案例见证实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等难题。在采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,这些问题得到了完美解决。
员工可以在移动端轻松申请,财务月底对账实现自动化,管理洞察与数据监测更加精准。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思的差旅解决方案为该企业带来了质的飞跃。
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合思商城智慧商旅模式显神通
某连锁经营上市公司接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。 -
合力省助力降本增效
某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。合思商城的“合力省”政策成为了企业的救星。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。 -
流程自动化搞定差旅补贴
通过合思流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程编排。这一举措实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。让差旅补贴管理变得轻松简单。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的差旅解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。