在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案这一先进的财务档案管理系统，助力企业顺利实现财务数智化转型。
电子凭证改革大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革显著提速。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必然趋势。它能优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想提升竞争力，跟上时代步伐，就必须重视电子凭证改革带来的机遇。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。好想你在档案管理中遭遇归档难、查找慢、成本高以及不合规等困境。归档工作繁琐复杂，耗费大量人力物力；查找档案时如同大海捞针，效率低下；高额的管理成本也让企业负担沉重；同时，不合规的操作还可能带来潜在的风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰。传统的档案管理方式需要大量的纸张和存储空间，成本居高不下；繁琐的操作流程导致工作效率低下；而在合规方面，也难以满足日益严格的监管要求。
云海肴则深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的折磨。纸质档案不仅占用大量空间，而且打印成本高昂；在需要查找特定档案时，往往需要花费大量时间和精力，严重影响工作效率。
合思档案破局之道
为了解决企业财务档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是一款功能强大的财务档案管理系统。
该系统通过打破数据壁垒，实现了数据的高效流通和共享。不同部门之间的信息不再孤立，而是能够实时交互，为企业的决策提供更准确的数据支持。
合思档案还能实现自动组装，将分散的财务数据自动整合为完整的档案，大大节省了人力和时间成本。在实物管理方面，系统实现了高效化，能够实时跟踪档案的存储和使用情况，确保档案的安全和完整。
合思档案核心模块亮点
合思档案的财务档案管理系统具有便捷调阅不打印的特点。用户无需打印纸质档案，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需档案，既环保又高效。
混序归集免组装也是其一大优势。无论档案的原始顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
该系统实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能能够自动识别和采集各类财务数据，确保数据的准确性和完整性；预归档服务提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作打下坚实基础；基础管理功能提供了档案的存储、检索和权限管理等基本操作；档案服务则为用户提供了更高级的功能，如档案分析和报表生成等。
此外，合思档案还具备开放式接口互联功能，能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。智能关联功能能够自动将相关的档案进行关联，方便用户进行综合查询和分析。精准权限管控功能确保只有授权人员才能访问特定的档案，保障了企业信息的安全。多维检索功能则为用户提供了多种检索方式，能够快速准确地找到所需档案。
合思档案竞争优势显著
合思是一家专精特新企业，在行业内具有强大的实力和影响力。自成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批高素质的研发人才，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为更多企业提供了优质的财务档案管理系统解决方案。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思档案的可靠性和受欢迎程度。
合思档案成功案例见证
多个行业的企业使用合思档案后取得了显著成效。好想你通过使用该财务档案管理系统，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档和查找工作变得轻松简单，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还符合绿色办公的理念。同时，系统的高效性也提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过实现业财融合，企业的管理效率提升了80%，财务工作效率更是提高了90%。这使得企业在市场竞争中更具优势。
合思全方位服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过强大的研发中心和广泛的服务网络，为客户提供全方位的财务数智化服务。
研发中心不断投入资源进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。服务网络则能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案和技术支持。
在合思的服务下，客户能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以降低运营成本，提高工作效率，确保财务工作符合法律法规的要求，同时积极响应国家的环保政策。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的理想选择。它能够有效助力企业实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代，让有限的资源发挥出更大的效益。
