在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如同一股强大的力量，迅速扩张并给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，就像一艘老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，适时地出现在企业面前，为企业提供了全面且有效的解决方案，是企业财务审计支持工具的优质选择。
行业痛点大揭秘
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。企业高管如同迷宫中的领航者，承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，数据又难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了重重困难。财务人员则像是迷宫中的辛勤探索者，需要处理大量的档案数据，手动整理的工作既繁琐又枯燥，效率十分低下。业务人员在报销流程中更是如同陷入了一团乱麻，复杂的流程让人头疼不已。
同时，纸质档案管理本身存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出时的耗材成本高昂，每一张纸张、每一支油墨都在增加企业的负担；高隐形成本则表现为手工装册归档的巨大工作量，耗费了大量的人力和时间；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的缺乏，企业如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能面临合规问题。合思档案作为一款出色的财务审计支持工具，能够帮助企业摆脱这些困境。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。这雄厚的实力如同坚实的基石，为合思档案的发展提供了强大的支撑。
合思档案通过领先的单套制解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的集成器，将企业财务的各个环节紧密连接在一起。借助合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业财务审计支持工具中的佼佼者。
使命与愿景：引领企业前行
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。它助力企业沉淀数据资产，就像一座巨大的宝库，将企业的每一份数据都妥善保存并发挥其最大价值。同时，保障企业的合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化和数字化转型提供强大的支持，是企业不可或缺的财务审计支持工具。
合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业数字化建设的道路上，它就像一位忠诚的守护者，让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，为企业的数字化未来保驾护航。
功能模块：全方位的管理体系
合思档案拥有多个功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，能够满足企业各种不同的需求。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份数据；预归档服务则为数据的整理和分类提供了专业的支持；基础管理环节确保了数据的准确性和完整性；档案服务则为企业提供了便捷的档案使用途径；统计分析环节则像一位睿智的分析师，为企业提供有价值的数据分析报告。同时，它还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能，是一款功能强大的财务审计支持工具。
功能亮点：创新引领潮流
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多维度调阅：满足精细需求
合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以根据自己的需求，从不同的角度、通过不同的渠道查询档案，就像在一个巨大的图书馆中，能够快速准确地找到自己需要的书籍。这种多维度调阅功能满足了企业精细化查询的需求，为企业的决策提供了更加精准的数据支持，是企业财务审计支持工具中的一大亮点。 -
证据链完整性检测：保障财务合规
通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，对每一份档案进行细致的审查，保障财务合规。在当今严格的法律法规环境下，这种证据链完整性检测功能对于企业来说至关重要，能够有效避免企业因财务合规问题而面临的风险，是企业财务审计支持工具的重要保障。 -
数电票全流程自动化：高效便捷
合思档案的数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。这就像一条高效的生产线，将数电票的处理过程变得简单、快捷。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，大大提高了工作效率，是企业财务审计支持工具的高效体现。 -
大数据处理能力：海量数据轻松应对
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。就像一位超级计算机，无论数据量有多大，都能轻松应对。这种强大的大数据处理能力为企业的数据分析和决策提供了有力的支持，是企业财务审计支持工具的核心竞争力之一。
产品优势：铸就卓越品质
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广泛连接：数据采集无死角
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一张巨大的网络，将企业各个部门的系统紧密连接在一起，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现数据的无缝对接，为企业提供全面、准确的数据支持，是企业财务审计支持工具的强大数据采集器。 -
自动归档：高效准确零失误
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这就像一位智能的档案管理员，无需人工干预，就能将每一份档案准确无误地归档。大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工错误的发生，是企业财务审计支持工具的高效归档助手。 -
合规管理：紧跟政策步伐
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求。它就像一位忠诚的政策执行者，保障电子会计档案的合规性。在当今政策法规不断变化的环境下，企业无需担心档案管理的合规问题，合思档案能够为企业提供稳定、可靠的合规保障，是企业财务审计支持工具的合规守护者。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且能够持续迭代以应对不断变化的市场环境和政策要求。它就像一位灵活的舞者，能够根据市场的节奏不断调整自己的步伐。无论是数电票的推广，还是其他新的政策出台，合思档案都能及时做出调整，为企业提供最新、最优质的服务，是企业财务审计支持工具的灵活应变者。
目标用户与应用场景：精准服务
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够帮助企业沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥出最大价值。保障企业的合规管理，为企业的稳健发展保驾护航。提升决策的数智化水平，通过准确的数据分析为企业的决策提供有力支持。同时，实现降本增效，减少企业在财务档案管理方面的成本投入，是企业高管进行财务审计的重要支持工具。 -
归档员/财务：工作效率的提升器
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，是财务人员进行财务审计工作的支持工具。 -
外部审计：审计工作的加速器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能也让审计工作更加便捷。这就像为审计工作提供了一条高速公路，大大提高了审计工作的效率和准确性，是外部审计人员进行财务审计的支持工具。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，企业的运营效率得到了极大的提升。世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地，企业的管理水平上了一个新台阶。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加规范、高效。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度认可。他们称赞合思档案助力企业实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值，是一款值得企业信赖的财务审计支持工具。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了强有力的支持。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
