在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而企业报销管理就是其中一个亟待解决的难题。以鸣鸣很忙为例,这家线下专业零食连锁品牌在引入合思财务数智化解决方案后,实现了显著的降本增效,为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。
核心成效:连锁零售报销管理变革显成效
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,企业报销管理迎来了质的飞跃。督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地。通过高效的报销管理流程,节省了大量的时间和精力,使得督导能够将更多的精力投入到实际的巡店工作中。
年节约成本达到5000万,这一数据无疑是对合思解决方案的有力证明。在企业报销管理方面,成本的节约不仅体现在资金上,更体现在人力和时间成本的降低。同时,鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了更加精准的依据。
客户背景:连锁零食巨头的报销管理困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大品牌,全国门店超10000家,是线下专业零食连锁的巨头。然而,庞大的规模也带来了一系列的企业报销管理问题。
巡店督导财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,导致员工在报销过程中花费大量的时间和精力。财务复核压力大,面对众多门店的报销申请,财务人员需要花费大量的时间进行审核。门店多导致发票审核和回收难,私车公用管控弱、公里数难核查等问题,也给企业报销管理带来了极大的困扰。
解决方案:合思开启报销管理新时代
为了解决鸣鸣很忙在企业报销管理方面的问题,合思推出了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过合思的解决方案,员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业的报销政策。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。合思的系统可以自动对发票进行识别和审核,大大提高了发票审核的效率。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统可以根据员工的出行记录自动计算车补金额,减少了人工计算的误差和工作量。
成效与成果:业财融合提升报销体验
合思的解决方案实现了业财融合,提升了报销体验。员工在报销过程中更加便捷,财务人员的工作效率也得到了显著提高。通过企业报销管理的优化,释放了更多的精力用于业务发展。
采购成本同比降低30%,业内首屈一指的高周转率得以保障。高效的企业报销管理使得企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。结账期缩短,为业务数据洞察打好基础。通过及时准确的报销数据,企业可以更好地了解业务的运营情况,为决策提供更加有力的支持。
客户反馈:数字化成报销管理关键驱动力
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率提升必须依赖数字化。在企业报销管理方面,数字化的解决方案能够帮助企业提高效率,降低成本,形成竞争壁垒。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。
未来合作与展望:深化合作挖掘报销管理潜力
鸣鸣很忙未来将持续深化与合思的合作,进一步提升数字化运营水平。在企业报销管理方面,双方将继续探索更多的可能性,挖掘更多降本增效的空间。通过不断优化报销管理流程,提高企业的运营效率,在财务数智化领域取得更大的成果。
在当前经济环境下,连锁零售企业在消费存量时代面临着诸多挑战,而企业报销管理就是其中一个重要的环节。合思财务数智化解决方案为企业提供了有力支持,如鸣鸣很忙般积极拥抱数字化转型,定能在市场竞争中脱颖而出。
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