在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理的征程中，却面临着重重迷雾般的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，带着其精心打造的合思档案，勇毅地闯入这片迷雾，为企业指引出一条清晰的财务优化方案之路。
数字化浪潮下的财务档案困境
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业财务档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛林。档案归档难如攀登险峰，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这漫长的核对过程中，档案遗失的风险如影随形，让人防不胜防。
查找档案更是如同大海捞针，纸质档案受时间和空间的双重禁锢，无法实现实时调阅，同时借阅也成为一种奢望，精准查找更是难上加难。
成本问题也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。大量纸质档案的管理，需要巨大的存储空间和众多的人力投入，这无疑是一笔沉重的负担。而且，纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代管理的要求。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高，这些问题也严重制约着企业的发展，成为企业亟需解决的难题。合思档案的出现，为企业提供了一套切实可行的财务优化方案。
合思档案：全流程打通的财务利器
合思档案，是合思为企业量身定制的一款电子会计档案管理平台，它如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的管家，能够自动采集、整理、分类和归档档案数据，打破数据之间的孤岛状态，实现业财一体化的数据融合。通过合思档案，电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化得以实现，为企业的财务优化方案注入了强大的动力。
核心功能：数智化管理的智慧结晶
合思档案拥有多项核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
在功能蓝图上，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
档案采集时，它通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位高效的快递员，精准地将档案数据收集起来。
档案制档过程中，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理方面，它有着精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求，如同一位严谨的守护者，守护着档案数据的安全。
档案利用时，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用变得轻松高效。
合思档案的优势也十分显著，它让自动化归档成为现实，告别了重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务优化方案提供了有力的支持。
多行业的成功实践见证
合思档案在多个行业都有着广泛的应用场景，众多成功案例就是它实力的最好证明。
在食品行业的好想你，合思档案就像一位神奇的魔法师，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年能减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在合思档案的助力下，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分展示了合思档案作为一种财务优化方案的强大威力。
携手合思档案 开启财务新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，踏上财务数智化转型的快车道，那么合思档案无疑是您的最佳选择。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启您的财务优化方案之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
