在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着复杂多变的财务收支管理难题。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的需求。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一艘配备了先进导航系统的巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了全面的解决方案,助力企业在财务的海洋中挖出更多净利润,尤其在企业差旅管控方面表现卓越。
传统困局:企业差旅管控痛点剖析
随着企业数字化转型的推进,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。在企业差旅管控领域,众多企业仿佛陷入了一个巨大的迷宫,难以找到出口。
大量自研系统如同迷宫中的一道道墙壁,相互独立又错综复杂,难整合的情况屡见不鲜。各系统之间操作体验差,就像在迷宫中四处碰壁,数据分散、信息滞后,导致流程复杂得如同乱麻。费用管控难度大,就像在迷宫中寻找丢失的珍宝,无从下手。财务风险也如同隐藏在迷宫中的陷阱,随时可能让企业遭受损失。
例如动力源,先后自建多个系统,本以为能像搭建一座坚固的城堡一样解决问题,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高,企业差旅管控如同在城堡中迷失方向,效率低下。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,就像一个个孤立的小岛,费用管控难,在企业差旅管控方面犹如隔靴搔痒,无法达到理想效果。
同时,企业还面临着报销流程繁琐的问题。员工出差回来,填写报销单就像在做一份复杂的试卷,需要花费大量的时间和精力。预算管控难落地,就像空中楼阁,看似美好却无法触及。发票处理工作量大,一张张发票就像堆积如山的文件,让财务人员苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让企业差旅管控成为了企业发展的一大阻碍。
合思妙方:全面解决企业差旅管控难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为客户打造了一把开启企业差旅管控大门的金钥匙,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,就像拆除了迷宫中的墙壁,让数据能够自由流通,实现数据互通和操作体验的全面革新。它就像一位神奇的魔法师,让原本孤立的系统紧密相连,为企业差旅管控提供了有力的支持。
合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。就像为每位顾客量身定制一件合身的衣服一样,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在企业差旅管控方面,也能根据企业的不同需求,制定出最适合的方案,让企业差旅管控更加精准、高效。
核心利器:合思系统优势尽显
合思具有多项核心功能和优势,就像一把多功能的瑞士军刀,在企业差旅管控中发挥着重要作用。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同的系统能够顺利沟通,实现数据的快速传递。动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在企业差旅管控中,能够及时掌握差旅费用的支出情况,为企业节约成本提供了有力保障。
同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。在企业差旅管控中,发票处理是一个重要环节,合思的这些功能就像一位细心的管家,能够快速准确地处理发票,让企业差旅费用的报销更加规范、高效。
此外,合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。在企业差旅管控中,财务工作的高效处理能够让企业更加清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
成功典范:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在企业差旅管控方面更是取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅管控中,员工差旅费用报销的效率大幅提高,让员工能够更加专注于工作,同时也为企业节约了大量的成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业差旅管控中,财务核算和付款效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。
这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业在企业差旅管控方面提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业在企业差旅管控以及整体财务数智化方面的信赖之选。
如果您的企业也在为财务管理难题,尤其是企业差旅管控问题而困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。