在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，提升项目财务透明度的。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面面临着诸多挑战，项目财务透明度也急需提升。
企业面临着成本增效的迫切需求。在日常运营中，成本的合理控制和有效利用至关重要。然而，传统的财务管理方式难以精准把握成本的流向和使用效率，导致成本浪费现象时有发生，影响了项目财务透明度。
预算统计难收口也是一大问题。在企业的运营过程中，涉及到众多项目和业务板块，预算的编制和执行情况难以进行统一的统计和管理。各个部门之间的预算数据无法实时共享和同步，使得预算的实际执行情况与预期存在较大偏差，项目财务透明度大打折扣。
对公付款与合同管理脱节。在以往的管理模式下，对公付款和合同管理是两个相对独立的环节，缺乏有效的关联和协同。这就导致在付款过程中，无法及时掌握合同的执行情况和付款进度，容易出现超付、误付等问题，进一步影响了项目财务透明度。
发票人工校验及账务处理工作量大。随着企业业务量的增加，发票的数量也日益增多。传统的人工校验发票方式不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，繁琐的账务处理工作也占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及对项目财务数据的深入分析和监控，项目财务透明度难以得到有效保障。
合思解决方案精准出击
- 预算管控整合升级
合思为汉威科技提供了一套先进的预算管控解决方案，旨在提升项目财务透明度。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这意味着企业可以将不同系统中的预算数据进行集中管理和分析，打破了信息壁垒，使预算的编制、执行和监控更加精准和高效。
在这种模式下，各个部门的预算数据可以实时共享和更新，管理层能够及时掌握预算的实际执行情况。一旦发现预算超支或执行偏差等问题，可以及时采取措施进行调整，确保项目财务透明度得到有效提升。
- 对公付款合同协同
合思通过建立合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的紧密结合，大大提高了项目财务透明度。在合同签订后，相关信息会及时录入到台账中，包括合同金额、付款方式、付款期限等。在付款过程中，系统会自动根据合同约定进行审核和提醒，确保付款的准确性和及时性。
同时，台账还可以实时统计付款和回票进度，让企业清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况。这不仅有助于加强企业的资金管理，还能有效避免因付款与合同管理脱节而导致的风险，进一步提升了项目财务透明度。
- 发票智能校验提速
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点，对提升项目财务透明度起到了重要作用。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统就能自动识别发票的各项信息，并与税务系统进行比对，快速验证发票的真伪和合规性。
这种智能校验方式不仅大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误，还能及时发现发票中的异常情况，如虚假发票、重复报销等。通过对发票的严格管控，确保了企业财务数据的真实性和准确性，为提升项目财务透明度提供了有力保障。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在业务发生后，相关数据会自动传输到ERP系统中，并按照预设的规则生成财务凭证。这一过程无需人工干预，大大提高了财务核算的效率和准确性。
自动生成的财务凭证与业务数据一一对应，使得财务信息更加清晰和透明。同时，也方便了企业对财务数据的查询和分析，有助于管理层及时掌握项目的财务状况，进一步提升了项目财务透明度。
汉威科技应用成果显著
- 核算效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在项目财务透明度方面取得了显著成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。以往繁琐的财务核算工作现在变得更加简单和高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到对财务数据的分析和决策支持中。
通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解项目的成本结构和盈利情况，及时发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行调整。这不仅有助于提高企业的经济效益，还进一步提升了项目财务透明度。
- 付款效率飞速提升
财务付款效率提升了90%，这是合思解决方案为汉威科技带来的又一显著成效。在以往的付款流程中，由于涉及到多个环节和审批流程，付款周期较长，影响了企业的资金使用效率。
合思的解决方案通过优化付款流程，实现了付款的自动化和智能化。系统会根据合同约定和预算情况自动进行付款审批，大大缩短了付款周期。同时，付款信息也能实时反馈到相关部门，让企业对资金的流向和使用情况有更清晰的了解，进一步提升了项目财务透明度。
- 业务管控全面加强
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致提升的作用，有效提升了项目财务透明度。通过实现预算管控前置，企业能够在项目启动前就对预算进行合理规划和控制，避免了后期因预算超支而导致的风险。
在项目执行过程中，系统会实时监控各项业务指标和财务数据，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时调整业务策略，确保项目按照预定目标顺利进行。同时，规范的流程和加强的费控措施也使得企业的财务管理更加严谨和透明，进一步提升了项目财务透明度。
合思以其专业的解决方案和卓越的服务，成功帮助汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效，大幅提升了项目财务透明度。未来，合思将继续深化技术创新，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，渴望提升项目财务透明度，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启降本增效的新征程。
