在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数字化建设的重要一环。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了卓越的票据存储解决方案，助力企业化解档案管理难题，迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化产品之一。它依托广泛连接的生态系统和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需票据信息。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，无论票据以何种顺序进入系统，都能被准确分类和存储。应收尽收确保了企业的每一张票据都不会遗漏，为企业的财务数据完整性提供了坚实保障。
通过合思档案的票据存储解决方案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。内部，它提高了财务人员的工作效率，减少了手工操作带来的错误和繁琐；外部，它满足了监管部门对企业财务档案管理的合规要求。显著的降本增效成果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
核心产品/技术功能介绍：多维度功能铸就强大保障
合思档案拥有多维度的功能模块，为企业的票据存储提供了全方位的支持。
在票据管理方面，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。无论是日常的费用发票，还是重要的财务报表，都能在合思档案中得到妥善存储和管理。
同时，合思档案还提供了一系列解决方案。大数据解决方案利用先进的数据分析技术，为企业提供深入的财务洞察；档案扩展解决方案满足企业不断增长的档案管理需求；费控解决方案帮助企业有效控制费用支出；税务解决方案确保企业税务合规；QA解决方案及时解决用户在使用过程中遇到的问题；资金解决方案优化企业资金管理；影像解决方案实现票据的电子化存储和快速检索；业务解决方案与企业的业务流程紧密结合；实物备查解决方案对实物票据进行有效管理；数电票解决方案适应数字发票时代的需求；共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的票据共享和查阅。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态的规则引擎和内部的多种采集方式，实现多源采集。无论是来自企业内部系统的票据数据，还是外部合作伙伴提供的票据信息，都能被快速准确地采集到系统中。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保票据在归档前的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为票据的长期保存和管理提供了坚实基础。档案服务支持身份调查、实物管理等，满足企业多样化的档案管理需求。
值得一提的是，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。“四性检测”即真实性、完整性、可用性和安全性检测，确保归档数据的质量；业务检测则结合企业的业务规则和财务政策，对票据进行全面检测，保障归档数据合规。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
与传统纸质档案管理相比，合思档案的票据存储解决方案具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张、印刷、存储设备和人力成本。而合思档案的电子化管理方式，节约了纸张成本，减少了整理和存储的人力投入，同时提升了检索效率。企业员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找票据，大大提高了工作效率。此外，合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保管理合规性，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
在功能上，合思档案能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业的票据数据能够自动从各个业务系统中采集并归档到合思档案系统中，无需人工干预。同时，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的业务发展和需求变化，不断优化和升级功能。
在纸电混合时代，企业高管面临着档案管理成本高、效率低的问题；财务人员则承受着手工操作繁琐、数据准确性难以保证的压力；业务人员在票据提交和查询方面也存在诸多不便。合思档案的票据存储解决方案针对这些问题，提供了专业的解决方案。它为企业高管提供了全面的财务数据洞察，帮助他们做出更明智的决策；为财务人员减轻了工作负担，提高了工作质量；为业务人员提供了便捷的票据提交和查询渠道，提升了工作效率。
应用案例：多行业成功实践见证实力
合思档案的票据存储解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案的多系统采集数据功能，企业能够将来自不同业务系统的票据数据统一采集到平台中。自动匹配组装档案功能则将采集到的票据数据按照一定规则进行分类和组装，形成完整的电子会计档案。档案管理电子化让企业摆脱了对纸质档案的依赖，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用了合思档案的单套制管理方案。该方案实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，单套制管理方式减少了纸质档案的使用，符合低碳环保的理念。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，重塑了管理结构。以往低效的会计档案管理瓶颈被成功破解，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构提高了工作效率，使得集团内部的财务数据流通更加顺畅。
展望未来：免费试用开启数字化档案管理之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的数智化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，企业对数字化建设的需求不断增加，政策也在积极推动电子会计档案管理的发展。合思档案将持续迭代优化，不断提升产品性能和服务质量，帮助更多企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化，为企业的发展创造更大的价值。
如果您想亲身体验合思档案的票据存储解决方案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用。让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手，开启财务档案管理的新篇章。
