在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越功能与创新方案，为企业呈上全面高效的财务档案管理服务，全力助推企业实现财务数字化转型。
数电票扩张催生档案管理新需求
当下，数电票在全国范围内如燎原之火般迅速扩张。在收票领域，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，适应“数字化凭证时代”的要求，专业的电子会计档案管理平台由此成为企业的刚需。电子报销凭证作为财务档案的重要组成部分，其管理的数字化转型也迫在眉睫。
纸电混合时代档案管理痛点重重
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，面临诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，大量的人力、物力投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从这些数据中挖掘出有价值的信息用于决策。财务人员则被枯燥繁复的档案数据整理工作缠身，耗费大量时间和精力。业务人员在报销时，面对繁琐的流程也是苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了合规隐患。电子报销凭证在这样的环境下，管理难度也大大增加。
合思档案定制化方案破局之道
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，提升决策的数智化水平，实现降本增效。通过对电子报销凭证等各类财务数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。电子报销凭证的管理变得更加便捷，减少了人工操作的错误和繁琐。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化，方便查询借阅，提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块铸就管理利器
- 发票管理大数据护航：合思档案提供大数据解决方案，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够满足数电票以 XML 格式存档等管理要求，对于电子报销凭证中的发票部分进行精准管理，确保发票信息的真实性和合规性。
- 单据管理灵活扩展：作为档案扩展解决方案，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过配置化归档接口，灵活扩展档案管理范围，电子报销凭证的相关单据也能得到全面有效的管理。
- 凭证管理智能关联：与费控系统紧密结合，通过规则引擎实现凭证、发票、业务单据等自动关联匹配。这保障了电子报销凭证档案证据链的完整性，让每一笔报销都有迹可循。
- 账簿管理税务协同：与税务系统协同，确保财务数据准确合规。电子报销凭证的数据在账簿管理中得到准确记录和反映，避免税务风险。
- 报表管理智能审核：通过 QA 系统对报表数据进行分析和审核。对于包含电子报销凭证数据的报表，能够及时发现问题并进行处理。
- 电子档案管理便捷高效：实现电子档案的便捷调阅、混序归集和自动归档。支持多维度查询和穿透式浏览，提高了电子报销凭证等档案的检索效率。
- 纸质档案管理数字升级：通过影像系统对纸质档案进行数字化处理，实现线上线下高度关联。对于涉及电子报销凭证的纸质档案，提供实物档案全流程管理定位。
- 自定义档案管理个性定制：可根据企业自身需求自定义档案目录和归档规则，满足企业对电子报销凭证等档案的个性化管理要求。
- 实物备查解决方案智能管理：智能区分纸电标识，实现实物档案免组装、全流程管理。可线上定位快速关联线下实物，让电子报销凭证的实物管理更加高效。
- 数电票解决方案全流程服务：提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化服务，电子报销凭证的管理自然也包含其中。
合思档案竞争优势脱颖而出
- 降本增效成效显著：合思档案能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%。在电子报销凭证管理方面，大大降低了企业的成本，提高了工作效率。
- 广泛连接融合数据：具备广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让电子报销凭证的数据能够在不同系统间顺畅流通。
- 自动归档智能高效：拥有强大的自动归档功能，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。电子报销凭证能够实现自动组装、归档，减轻了财务人员的工作负担。
- 合规保障政策契合：符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。对于电子报销凭证的管理，严格遵循国家相关规定，让企业无后顾之忧。
- 灵活迭代应对变化：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。电子报销凭证的管理模式也能随着时代发展不断优化。
合思档案成功案例彰显实力
- 海量单据企业的蜕变：一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子报销凭证的管理也变得更加有序，提高了企业的整体运营效率。
- 集团型企业的标准化之路：某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子档案合规、低碳环保。电子报销凭证在集团内实现了统一管理，提高了管理的规范性。
- 多系统企业的数据整合：多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案易损坏等问题。合思档案让其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。电子报销凭证的数据得到了有效整合和利用。
- 民办教育集团的效率提升：民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。电子报销凭证的管理也更加高效，为教育集团的发展提供了有力支持。
合思档案完善服务体系贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以拨打 400 – 105 – 6505 进行咨询服务，官网 www.hosecloud.com 展示了详细的产品信息，微信公众号和小程序也可获取相关资讯。对于电子报销凭证管理有疑问的企业，可以通过这些渠道获取专业的帮助。
在数电票全面覆盖的大趋势下，企业财务档案管理数字化转型势在必行。合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。它帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业迈向全面数字化的理想选择。如果您想体验合思档案在电子报销凭证管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
