在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这一趋势在为企业带来新发展机遇的同时，也让企业在财务管理方面面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新且高效的解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在提升财务报销效率方面的卓越实力与显著成果。
经典零食巨头的财务难题
有一家知名的国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，拥有庞大而复杂的供应链体系。该企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。这种复杂的运营模式导致财务管理工作变得繁杂且低效，极大地影响了财务报销效率。
在差旅管理方面，该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，往往需要在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，进一步拉低了财务报销效率。
此外，该企业在事前事中管控方面存在明显不足，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，对财务报销效率的提升造成了阻碍。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费，严重影响了财务报销效率。
合思量身定制的高效方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效提升了财务报销效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单与TMC对账单清晰明了，让员工和财务人员能够轻松掌握消费情况，为提升财务报销效率奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地简化了财务操作流程。即使是线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，确保了财务管理的灵活性和准确性，进一步提升了财务报销效率。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效提升了财务报销效率。
该方案还具备多项显著优势，能够进一步提升财务报销效率。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请；同屏比价方面，【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效；多源采集方面，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地带来的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，财务报销效率得到了极大提升。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思方案对差旅成本的精细管控，让企业在差旅支出上更加合理，间接提升了财务报销效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的自动化记账和结算功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更快速、准确地完成财务入账工作，直接提升了财务报销效率。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思方案的认可度不断提高，也进一步证明了该方案在提升财务报销效率方面的有效性。
在业财连接方面，合思方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际，为企业的决策提供了更有力的支持，提升了财务报销效率。
在电子会计档案管理方面，合思方案完成了数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这种智能化的档案管理方式，保障了数据安全，同时也让财务人员能够更快速地查找和使用档案，提升了财务报销效率。
在智能关联方面，合思方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，让财务人员能够更直观地了解业务流程和财务数据之间的关系，进一步提升了财务报销效率。
通过这个客户案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够切实帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效和数字化转型，全面提升财务报销效率。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同开启财务数字化的新篇章。
如果您的企业也想提升财务报销效率，不妨联系合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
