在当今数字化的时代洪流中,企业财务数字化转型已如汹涌浪潮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,其打造的敏捷财务收支管理平台,正如同璀璨的灯塔,助力企业在财务数字化转型的波涛中稳健前行,尤其在差旅费用决策支持方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的差旅费用决策支持提供了坚实的基础。
企业费控管理的五级进阶之路
合思财务收支管理平台的核心功能在企业费控管理方面体现得淋漓尽致。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,企业需要投入大量的人力和时间成本,产出却十分有限,员工的报销体验也很差,过度消耗了企业的资源,对于差旅费用决策支持更是难以提供有效的数据。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,这在一定程度上打破了时间与地域对报销的阻碍。然而,它仍存在与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,在差旅费用决策支持方面的效率和精准度仍有待提高。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,已经开始朝着更高效的方向迈进,为差旅费用决策支持提供了更及时的数据。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,进一步提升了费控管理的自动化水平,为差旅费用决策支持提供了更全面、准确的数据。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了费控管理的高度自动化和智能化,为差旅费用决策支持提供了强大的技术支撑。
合思平台:革新传统费控管理的利器
与传统的费控管理方式相比,合思财务收支管理平台的优势十分显著。传统的手工报销和电子化报销阶段存在诸多弊端,如手工报销高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源;电子化报销虽有一定进步,但仍存在与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思平台在L3 – L5阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。它还能智能识别消费场景需求、自动记账抽检等,提升了费控管理的自动化和智能化水平,为差旅费用决策支持提供了更高效、更精准的服务。
多行业绽放光彩的成功应用
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有着成功的应用案例,为企业的差旅费用决策支持提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为企业在差旅费用决策支持方面提供了合规、高效的解决方案。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,为企业的差旅费用决策支持提供了精准的数据和高效的流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,为企业的差旅费用决策支持提供了可靠的保障。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它在差旅费用决策支持方面,为企业提供了准确的数据、高效的流程和可靠的保障,帮助企业更好地管理差旅费用。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用决策支持方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。