在当今的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一片波涛汹涌的海洋，企业常常在其中面临诸多挑战。北京合思信息技术有限公司推出的相关解决方案，恰似一座明亮的灯塔，为企业应对这些难题指明了方向。接下来，让我们通过这份差旅管理报告，深入了解合思的解决方案如何为企业排忧解难。
产品背景与行业痛点洞察
在当前经济环境下，随着疫情退潮，企业如同久困牢笼的飞鸟，急于展翅翱翔拓展业务。2023年企业商旅交易量迎来井喷式增长，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。
企业仿佛陷入了一个两难的境地，在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊。成本方面，人均商务消费金额水涨船高，超标订单量也不断增加。每一笔超标的消费，都像是从企业利润池中舀出的一瓢水，让企业管理者心疼不已。
在效率上，发票、单据处理如同一场漫长的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些繁琐的事务，却缺少自动控制系统来帮忙。他们就像在黑暗中摸索的行者，找不到高效的出路。
管控上，事前管控如同一张千疮百孔的网，漏洞百出。费用分析存在数据整合难等痛点，发票合规风险突出。企业就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向，随时都有可能触礁。差旅管理报告清晰地反映出了这些行业痛点，企业急需找到有效的解决方案。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，它就像一个智慧的大脑，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个全新的财务管理生态。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了各种实用的工具，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过这个解决方案，企业可以将财务管理的各个环节紧密连接起来，形成一个高效的闭环。差旅管理报告显示，合思的解决方案正成为企业应对挑战的有力武器。
核心功能与优势：打造高效差旅管理体系
- 精准预算管控
差旅管理报告中的数据显示，企业对预算管控的重视程度日益提高。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这种多环节的预算管控方式，就像一道道坚固的防线，有效地防止了企业费用的超支。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择适合自己的预算管控方式，确保每一笔费用都在合理的范围内。
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严格消费标准自动控制
在差旅消费标准管控方面，企业毫不含糊。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像一个严格的管家，对每一笔差旅消费进行严格把关。只要消费超出了预设的标准，系统就会自动发出警报，有效地避免了不必要的消费。通过这种方式，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金的使用效率。 -
精益消费策略显成效
为了降低成本，企业还采用了精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为企业的常用手段。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略就像一把把锋利的剪刀，剪掉了企业成本中的“赘肉”。通过合理安排住宿和提前规划行程，企业可以在不影响业务开展的前提下，降低差旅成本。 -
数智化工具助力降本增效
数智化工具在企业差旅管理中发挥着越来越重要的作用。单据免打印量同比显著增长，这不仅节省了纸张，还提高了工作效率。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI更是助力企业深化分析，挖掘降本增效深层因素。这些数智化工具就像一群勤劳的小蜜蜂，为企业采集着各种数据和信息，帮助企业做出更加明智的决策。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，就像一条拥堵的高速公路，员工需要花费大量的时间和精力在报销上。财务低价值工作多，财务人员整天忙于处理报销单据，无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。老板无法实时掌握业务数据，就像一个盲人在黑暗中摸索，对企业的运营情况一无所知。
合思的解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化。通过实现无需报销，员工报销效率提升300%，员工终于可以从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人力成本降低50%，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策，为企业创造更大的价值。差旅管理报告充分证明了合思解决方案在该场景下的显著成效。
- 连锁经营上市公司案例
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业解决了这些难题。合思商城丰富的商品和服务资源，与TMC的专业差旅服务相结合，为员工提供了更加便捷、优质的差旅体验。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工不再为差旅中的各种问题而烦恼，财务人员也从繁琐的核算工作中解放出来。这一案例充分展示了合思解决方案在连锁经营企业中的强大优势。差旅管理报告记录了这一成功的转变。
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合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。合思商城“合力省”助力企业应对这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场及时雨，为企业缓解了成本压力。通过合思商城“合力省”，企业可以在享受优质酒店服务的同时，降低差旅成本。差旅管理报告见证了这一省钱奇迹。 -
流程自动化案例
流程自动化为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。差旅补贴自动化计算、送审，让员工不再为繁琐的补贴计算而烦恼。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像一场革命，让企业的差旅管理流程变得更加高效、便捷。差旅管理报告体现了流程自动化的显著效果。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘，实现高效、可持续发展。如果您想让企业的差旅管理更加高效、成本更低，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新征程。
