在企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位技艺精湛的车夫，驾驭着先进的“数字化战车”，为企业解决档案管理难题，助力企业在财务数字化转型的道路上疾驰前行。
行业痛点洞察：数电票时代的档案管理困局
随着数电票如星火燎原般快速扩张，企业在档案管理方面遭遇了内外部的双重夹击。会计档案政策规定不断更新，对电子发票的接收和开具提出了全新要求。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业高管仿佛陷入了一个管理的“泥沼”。纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的“骆驼”，档案数据量如滔滔江水，整理工作繁琐至极。业务人员也在报销流程的迷宫中迷失方向，报销流程繁琐得让人望而却步。此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，严重制约着企业的发展。
合思档案揭秘：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年精心打造的一款电子会计档案管理平台。公司致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一位高效的管家，将企业的会计档案管理得井井有条。
使命愿景之光：照亮企业数字化转型之路
合思档案肩负着伟大的使命，它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景如同璀璨的星辰，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理伙伴。
功能模块探秘：满足多元档案管理需求
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的“工具箱”。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能，以满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点聚焦：创新科技赋能档案管理
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大数据解决方案：数据海洋中的精准导航
合思档案的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。就像一位敏锐的侦探，在茫茫数据海洋中迅速找到所需线索。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一位技艺高超的建筑师，为企业构建起一座灵活多变的档案管理大厦。 -
证据链完整性解决方案：筑牢财务合规的坚固防线
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。如同一位严谨的法官，确保每一个财务证据都完整无缺。 -
共享调阅解决方案：开启档案查阅的便捷之门
该解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一把万能钥匙，让企业轻松开启档案查阅的便捷之门。 -
数电票解决方案：实现数电票管理的全自动化
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。在会计档案政策规定不断变化的背景下，它帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。
产品优势剖析：四大优势铸就卓越平台
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广泛连接：数据融合的桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个业务系统的数据紧密连接在一起。 -
自动归档：高效管理的利器
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案如同一位不知疲倦的机器人，高效完成档案管理工作。 -
合规管理：政策遵循的典范
合思档案符合国家会计档案政策规定，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务合规的底线。 -
灵活迭代：适应变化的先锋
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对会计档案政策规定的变化。它如同一位灵活的舞者，在不断变化的舞台上翩翩起舞。
目标用户画像：为不同角色量身定制
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力支持。 -
归档员/财务：工作效率的提升器
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，减轻他们的工作负担。 -
外部审计：审计工作的加速器
对于外部审计人员，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一位高效的秘书，为审计工作提供便利。
成功案例见证：实践验证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，展现了其强大的实力。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型；共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统数据互联的企业实现了全生命周期管理等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都在使用合思档案后取得了显著的降本增效成果。
会计档案政策规定不断演变，企业的档案管理需求也在不断升级。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
