在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。在这场变革的大背景下，企业对于发票分类与管理的需求日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和前沿的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务痛点，尤其是在发票分类与管理方面，实现降本增效的。
数字阅读品牌的财务困境：发票分类与管理难题凸显
该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了诸多挑战。其中，发票分类与管理问题尤为突出。
首先是数据分散问题。企业内部存在多个系统，各系统之间数据流通不畅，导致业务流程出现断裂。这使得发票数据难以集中管理和分类，财务人员在进行发票分类与管理时，需要在多个系统中来回切换查找数据，极大地降低了工作效率。
其次是费用管控困难和预算超标问题。由于缺乏有效的发票分类与管理机制，企业难以对各项费用进行精准监控和管控。发票信息不能及时准确地分类汇总，导致无法及时发现费用支出异常情况，进而造成预算超标，影响企业的成本控制。
再者，财务处理单据量大也是一个严重的问题。大量的发票需要财务人员进行处理，包括打印、粘贴凭证等工作。这不仅造成了纸张的浪费，还增加了人力成本。而且，在这个过程中，票据原文容易丢失，导致档案信息不完整，给后续的发票分类与管理以及档案借阅带来了极大的困难。
合思方案：革新发票分类与管理
针对该数字阅读品牌面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全面革新发票分类与管理。
合思的解决方案具有高度的智能化和自动化特点。在发票分类方面，系统能够自动识别发票的类型、金额、日期等关键信息，并按照预设的规则进行准确分类。无论是差旅费发票、办公用品发票还是其他各类费用发票，都能快速、精准地分类整理，大大提高了发票分类的效率和准确性。
在发票管理方面，合思的系统实现了全流程的数字化管理。从发票的获取、审核到入账、归档，整个过程都在系统中进行，避免了传统纸质发票管理过程中的繁琐环节和容易出现的问题。同时，系统还提供了强大的查询和统计功能，财务人员可以随时查询发票的详细信息，生成各种报表，为企业的财务管理提供了有力的支持。
通过该方案，企业在发票分类与管理方面取得了显著的成效。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算工作，及时掌握财务状况，为企业的决策提供更及时、准确的信息。
显著成效：发票分类与管理带来的多重价值
在采用合思解决方案后，企业在发票分类与管理方面取得了显著成效，带来了多重价值。
– 增效：实时掌控，高效管理
在增效方面，合思的解决方案使得企业能够实时掌握付款进度。通过系统的集成和数据的实时更新，财务人员可以随时了解每一笔费用的支付情况，包括发票的审核状态、付款时间等。这不仅提高了资金的使用效率，还减少了因付款不及时而带来的风险。
同时，在发票分类与管理的基础上，档案整理和借阅效率也得到了极大的提升。系统对发票进行了电子化归档，所有发票信息都可以在系统中快速查询和调阅，避免了传统纸质档案查找困难的问题。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速提供所需的发票档案信息，大大提高了工作效率。
– 降本：节约成本，绿色办公
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过有效的发票分类与管理，企业能够更好地控制差旅费用，减少差旅超标情况的发生。同时，减少了大量的纸张浪费和空间占用，降低了人力成本。企业不再需要大量的纸质发票和凭证，实现了绿色办公，符合现代企业可持续发展的理念。
– 合规：保障安全，规避风险
在合规方面，合思的解决方案保障了费用合规。系统对每一笔费用进行严格的审核和监控，确保发票的真实性、合法性和合规性。同时，通过对员工借款与核销的有效管理，避免了资金挪用和浪费的问题。在发票分类与管理的过程中，也规避了档案管理风险，确保企业的财务信息安全可靠。
– 先进：全场景覆盖，推动转型
合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，实现了无需垫资报销。员工在消费后，系统自动完成发票的获取、分类和报销流程，员工无需再进行繁琐的垫资和报销操作。这不仅提高了员工的满意度，还推动了企业管理的数字化和绿色化转型。
携手合思：开启发票分类与管理新征程
合思的解决方案帮助该数字阅读品牌成功克服了财务数字化转型中的重重困难，尤其是在发票分类与管理方面取得了显著成效，实现了高效、低成本、合规的财务管理。在未来，企业应进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在发票分类与管理方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思取得联系。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在发票分类与管理以及财务数字化转型方面的强大功能和显著优势，开启财务数字化转型之旅。
