在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻差旅智能化工具在企业财务数字化转型中所发挥的巨大作用，以及合思解决方案如何助力企业实现降本增效和可持续发展。
客户背景与挑战：传统管理困境下的重重难题
这家零食品牌，历经30余年的市场磨砺，早已成为消费者心中的经典。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行发展。然而，繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。
企业的管理流程涉及多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅智能化工具的缺失，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思打造的一站式“消费 – 入账 – 归档”蓝图
面对上述挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面、高效的差旅智能化工具。
在员工消费环节，合思解决方案实现了差旅申请的便捷化，员工可以通过系统轻松提交差旅申请。同时，易商卡线下消费功能的实现，让员工的消费更加便捷。
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算和自动记账功能，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，也为企业提供了更多的选择。
在档案管理方面，合思解决方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。差旅智能化工具的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效与成果：差旅智能化工具带来的显著效益
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效和成果。差旅智能化工具的应用，让企业在差旅管理方面取得了重大突破。
企业年度节约了200万+的差旅费用，差旅成本得到了有效控制。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
通过差旅智能化工具，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务信息更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：差旅智能化工具获企业高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，差旅智能化工具发挥了重要作用。企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益，差旅智能化工具让企业的财务管理更加高效、便捷。解决方案得到了企业的高度认可，成为企业财务管理的得力助手。
未来合作与展望：携手共进开启数字化新征程
合思的解决方案为该企业带来了显著的效益，未来双方有望继续深入合作。差旅智能化工具将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
双方将进一步优化企业的财务管理流程，提升企业的数字化水平。通过不断探索创新应用和发展机会，差旅智能化工具将为企业的发展注入新的动力。双方将携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思的解决方案，差旅智能化工具将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用差旅智能化工具，开启企业财务数字化转型之旅。
