在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战与难得机遇。众多企业在财务管理领域犹如陷入迷雾之中,存在多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点。这些问题严重制约了企业财务效率和管理水平的提升,迫切需要一套行之有效的个性化报销解决方案来驱散迷雾,指引企业前行。
就拿一些企业来说,在财务数字化转型和业财融合的进程中,大量自研系统难以整合。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验极差,数据分散且滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作耗费大量时间,而且假票、错票、重票的情况屡见不鲜。企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题,业务人员频繁出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。此外,组织架构复杂导致管理程度不一致,总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。
破局之钥:合思个性化报销解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,为企业解决财务数字化难题提供了有效的途径。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”个性化报销解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思通过广泛连接的生态,能够巧妙地将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛的禁锢,实现数据的顺畅互通。就像将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让数据在不同系统间高效流转,仿佛构建了一条数据高速公路。其双轮驱动的模式创新,将产品创新和服务创新完美结合,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求,就如同为企业量身定制了一套财务管理的“盔甲”。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统报销模式,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。而且,合思的个性化报销解决方案能够适应不同企业的组织架构和业务场景,为企业提供定制化的服务。例如,针对某些特殊企业的数据安全需求,合思可以定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:合思产品模块闪耀光芒
合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案、ERP互联等多个功能模块,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是企业费用管控的得力助手,它支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。通过合思费控,企业可以实现多种差旅标准的智能管控,让费用支出更加合理。
合思商城则是企业节约成本的利器,它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工可以在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制,确保企业的资金使用更加合理。
银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。
核心亮点:合思产品优势尽显锋芒
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、系统集成等核心亮点,这些亮点犹如璀璨的星辰,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益。
广泛连接是合思的核心能力之一,它可以将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。通过合思费控,企业可以实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。
无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力。例如,有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
智能管控体现在预算管控、费用标准控制、发票智能校验等方面,能够有效防止费用管控失控,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。通过整合第三方管控逻辑,企业可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
系统集成能力使得合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。企业可以通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务管理更加高效。
价值呈现:合思产品助力企业腾飞
合思的个性化报销解决方案能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据精准等多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面,众多企业都尝到了合思的“甜头”。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本节约也是合思的一大贡献。一些企业通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本;有的企业节省了打印、邮递等综合成本;还有的企业差旅预算节省了上百万元。
合规经营得到了有力保障,合思的发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过合思费控,企业可以有效杜绝各种票据问题,确保财务数据的合规性。
数据精准且实时,企业管理者能够通过合思BI等工具实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过系统的多维度管控,企业可以在前置环节就合理控制风险,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。
场景应用:合思产品适配多样需求
合思的个性化报销解决方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成等多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,发票OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报,让报销变得更加便捷。
商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行的报销变得轻松愉快。
销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以提升销售收款效率和报销效率,让销售费用的管理更加科学合理。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。
成功典范:众多企业见证合思实力
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等都选择了合思的个性化报销解决方案,通过应用合思的解决方案,这些企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
独特定位:合思差异化优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及对不同行业和企业的定制化服务能力。
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务,这是很多其他产品所不具备的。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的不断创新升级,又提供优质的服务,能够更好地满足企业的需求,适应市场的变化。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它颠覆了传统报销模式,让员工和财务都受益,提升了企业的财务管理效率和员工的满意度。
合思能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,如针对保密单位、医药企业等,都能提供符合其特定需求的服务,这体现了合思的灵活性和专业性。
综上所述,合思的个性化报销解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的价值。未来,合思将继续不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化的高效运作,提升企业的竞争力和管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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