合思助力企业财务数字化转型，让差旅报销查询轻松无忧

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

不少企业还面临着自研系统整合难题。以动力源为例，其先后自建费控、采购管理等多个系统，却落得流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的下场。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

还有一些企业，报销方式仍依赖手工处理，流程繁琐至极。员工体验不佳，财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者无法实时掌握数据信息，精准管控目标成了空中楼阁，李群自动化、雄帝科技等企业便是如此。

部分企业在费用管控方面也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高；泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成了核心难点。

在企业为这些财务数字化痛点头疼不已时，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

解决方案全景图：一站式破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。动力源就将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，开启了高效数字化之旅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这一方案带来的便利，差旅报销查询也变得更加轻松。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了预算的精准执行。

核心功能探秘：独特优势尽显锋芒

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、雄帝科技等企业都受益于合思的发票智能校验功能，差旅报销查询时发票信息更加准确可靠。

合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，动力源、亿嘉和等企业都实现了系统的高效集成，让差旅报销查询更加便捷。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可多渠道同屏比对，既能节省成本，又能满足合规性要求。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订条目发生即合规，还能通过比价节省费用，同时也方便了差旅报销查询。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业都通过合思BI报表实时了解企业费用情况，在差旅报销查询时能更清晰地掌握费用动态。

用户收益剖析：实实在在的改变

众多企业使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。员工在差旅报销查询时无需再漫长等待，能够快速知晓报销进度。

在成本节约方面，企业也取得了显著成效。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约让企业在差旅报销管理上更加轻松，也提高了差旅报销查询的性价比。

合思帮助企业实现了更精细的管理。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升；中亦科技通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。在这种精细管理下，差旅报销查询能够更好地反映费用的合理性和合规性。

数据安全准确也是合思的一大优势。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控系统能够自动生成财务凭证，提高财务数据的准确性和及时性。这让企业在差旅报销查询时能够获取到安全可靠的数据。

典型场景解析：多场景完美适配

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利，差旅报销查询也变得更加轻松自在。

预算管控场景下，合思通过跨系统预算管理和预算校验功能，帮助企业实现预算的精准管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思实现了预算管控的有效落地，在差旅报销查询时能够清晰看到预算的执行情况。

发票管理场景中，合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，有效解决企业发票管理难题。赛傲生物、雄帝科技等企业都借助合思的发票管理功能提高了财务工作效率，差旅报销查询时发票信息更加准确无误。

合同管理场景方面，合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，支持多种合同类型的管理和分期付款。中亦科技、噢易云等企业都通过合思的合同管理功能规范了合同流程，提高了付款效率，差旅报销查询时合同相关费用也能清晰呈现。

客户成功案例分享：真实见证实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销查询变得更加高效便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅报销查询方面，能够更精准地掌握费用情况。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅报销查询也更加快速准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅报销查询更加轻松，员工和财务人员都能从中受益。

在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，他们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

选择合思，企业将获得敏捷的财务收支管理平台，以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就免费试用合思的产品，开启轻松高效的差旅报销查询之旅，实现财务数字化转型的飞跃。