在数字化时代的浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
产品探秘：专为中小企业定制的财务利器
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。有了合思，中小企业在财务管理上能够更加得心应手，快速报销申请也变得更加便捷。
功能解析：强大功能助力高效财务管理
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差旅出行无忧
合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工的差旅计划更加轻松，也为快速报销申请提供了有力支持。 -
发票管理精准
合思具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。精准的发票管理为企业财务管理提供了坚实的基础，也让快速报销申请更加准确高效。 -
开票报销便捷
合思可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。便捷的开票报销流程，大大提高了工作效率，让快速报销申请变得更加容易。 -
记账预算可控
合思拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。并且，系统还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。可控的记账预算，让企业财务管理更加规范，也为快速报销申请提供了保障。
优势突显：对比传统模式的显著提升
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电子凭证数字化变革
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了工作效率，也为快速报销申请提供了更加规范的流程。 -
报销效率大幅提高
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。员工可以更加轻松地完成快速报销申请，企业的财务管理也更加高效。 -
会计档案管理升级
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。升级后的会计档案管理，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持，也让快速报销申请更加顺畅。 -
推动全流程闭环转型
多数企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全流程闭环的转型，为企业的发展提供了有力保障，也让快速报销申请更加便捷。
案例见证：实际应用效果显著
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业在合思的帮助下，不仅实现了降本增效，还能更加轻松地处理快速报销申请。 -
企业的业财协同提升
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在这个过程中，快速报销申请变得更加高效，企业的财务管理也更加顺畅。 -
数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思的应用让该企业在各个方面都取得了显著提升，快速报销申请也更加便捷。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该企业的会计档案管理带来了巨大变革，也让快速报销申请更加规范。
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它通过提供全方位财务数智化服务，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的持续推动和电子凭证数字化转型的深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思拥有强大的研发能力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络，将在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥更大的作用，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，将继续为企业提供更加优质、高效、环保的财务数智化解决方案，为构建美好的未来贡献力量。
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