在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着诸多困境。
电子凭证在入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还会引发数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。
电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，这其中的报销合规检查也难以高效完成。
面对这些难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思全维度财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这个过程中也能更好地完成报销合规检查。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业财深度融合。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提升了档案管理的效率和安全性，同时也保障了报销合规检查的准确性。
合思解决方案核心功能亮点
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也便于企业进行差旅管理，确保报销合规检查的顺利进行。
合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销过程中，能够精准地进行报销合规检查，避免虚假报销等问题的发生。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。通过高效的流程设计，进一步加强了报销合规检查的力度。
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。并且设定预算上限，防止超支情况发生。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在数据层面保障报销合规检查的科学性。
企业使用合思方案的显著收益
使用合思解决方案，企业能够实现降本增效。可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。例如，某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。在成本降低的同时，也能更好地进行报销合规检查，确保每一笔费用的合理性。
合思方案能够提升财务管理效率，使财务处理更加自动化、智能化。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少手工操作和重复性劳动。这有助于提高报销合规检查的效率和准确性，让企业的财务管理更加规范。
合思方案还能增强数据安全性和合规性，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策和法规要求。在严格的合规框架下，报销合规检查更加可靠。
此外，合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在这个转型过程中，报销合规检查也更加适应数字化的发展趋势。
合思方案适用典型场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和管理水平。在这个场景下，合思能够实时进行报销合规检查，确保差旅费用的合规性。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作负担，提高财务核算的准确性和及时性。通过自动化的流程，报销合规检查也更加高效。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升档案管理效率和利用价值。这为报销合规检查提供了可靠的档案支持。
在业财融合场景中，合思能够打通企业各业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业管理层提供更准确、更及时的决策依据。在数据融合的基础上，报销合规检查能够更加全面和深入。
合思方案客户成功案例
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，以及业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个过程中，报销合规检查也得到了有效加强。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，报销合规检查更加顺畅和准确。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在合规的管理下，报销合规检查成为了企业财务管理的有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在先进的档案管理模式下，报销合规检查更加科学和严谨。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的技术和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，同时还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将是企业迈向财务数字化转型成功的可靠选择，还能更好地完成报销合规检查，开启高效财务管理之旅。现在就点击免费试用，体验合思的强大功能吧！
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