在当今数字化浪潮中,数电票迅速扩张,国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。然而,许多企业仍在沿用传统的纸质档案管理方式,这如同背着沉重的枷锁前行,面临着高成本、低效率以及高合规风险等诸多难题。合思档案的出现,宛如一道曙光,为企业提供了领先的单套制电子会计文档管理解决方案,助力企业摆脱传统管理的困境,迈向数字化管理的新征程。
方案全景:解锁高效文档管理新蓝图
合思档案提供的是一套领先的单套制解决方案,我们可将其视为标准方案,再搭配六大场景解决方案,宛如一把万能钥匙,能够广泛连接业财系统。通过这种连接,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,真正做到应收尽收。
对于企业中的不同角色,合思档案也有针对性的解决方案。对于CEO和高管而言,它就像一个智能的数据宝库,能够沉淀数据资产,为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员和财务人员来说,它是提高工作效率的得力助手,让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。而对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化,大大提高了审计工作的便捷性和准确性。
功能探秘:铸就文档管理强大内核
合思档案具有多项卓越的能力,使其在电子会计文档管理领域脱颖而出。它拥有广泛连接的能力,能够与各种业财系统无缝对接,为企业打造一个统一的文档管理平台。100%自动归档功能,就像一个不知疲倦的智能管家,将所有文档准确无误地归档,无需人工干预。
在合规性方面,合思档案完全符合国家政策要求,让企业无需担心合规风险。同时,它还具备灵活承接持续迭代的能力,能够随着企业的发展和业务的变化不断升级优化。
其涵盖的解决方案丰富多样,包括大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等。在功能上,支持多源采集,能够从不同渠道收集文档信息;智能制档功能,让文档的创建更加智能高效;档案管理功能,对文档进行全面的分类、存储和检索;档案应用功能,方便企业在不同场景下使用文档。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一个严格的质量检测员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外,它还拥有百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等强大功能,让企业在海量文档中快速找到所需信息。
应用见证:多场景下的文档管理典范
合思档案的应用场景广泛,适用于各类企业,无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业等,都能从合思档案中受益。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户的心声,见证了合思档案的卓越成效。它帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了财务无纸化和数字化转型。接下来,让我们深入了解几个不同类型企业的案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业,在使用合思档案之前,传统的档案管理方式让他们疲于应对海量单据,效率低下且容易出错。合思档案的出现,实现了单据的自动匹配和归档,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
对于共享中心统建的集团型企业,合思档案打破了各部门之间的信息壁垒,实现了档案的集中管理和共享调阅,让集团内部的档案管理更加高效有序。
在多系统数据互联的企业中,合思档案能够广泛连接各个系统,将分散的数据整合在一起,为企业提供全面、准确的档案信息,为企业的决策提供有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一,通过使用合思档案,实现了财务档案的数字化管理,提高了财务管理的透明度和效率,为教育事业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。政策的推动、合规的要求以及企业降本增效的需求,都促使企业加快电子会计档案管理的步伐。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计文档管理服务。
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