在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、提升企业内部出差审核效率、降本增效方面取得了显著成效。
客户简介：科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，成为了行业的领军者。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
在企业的日常运营中，特别是企业内部出差审核环节，传统财务模式的弊端日益凸显。面对复杂的业务需求，尤其是全球化业务的不断拓展，传统财务模式难以满足企业高效管理的要求。传统的审核流程繁琐，需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误，导致企业的运营成本增加。同时，由于缺乏有效的风控体系，企业在费用支出方面存在一定的合规风险。
解决方案：前瞻科技打造智能财务平台
合思作为财务数字化领域的领先者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了全新的体验。
在企业内部出差审核方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在出差前，系统会根据企业的政策和预算进行自动审核，确保出差申请的合理性。在消费过程中，系统实时监控费用支出，一旦发现异常，立即发出预警。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
结合数电票新模式，整个流程更加高效、便捷。发票的识别验真功能，确保了费用支出的合规、透明、可追踪，大大提升了企业内部出差审核的效率和准确性。
实施过程与步骤：全流程数字化打通
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，这是一个复杂而又关键的过程。合思团队经过精心规划和实施，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业内部出差审核方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工只需在系统中提交出差申请，相关的审批流程便会自动启动。审批通过后，员工在出差过程中的消费信息会实时同步到系统中，无需手动录入。系统会自动对消费信息进行审核，确保符合企业的政策和预算。
发票的识别验真功能也为企业内部出差审核提供了有力的保障。系统可以快速准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票的风险。同时，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也得到了极大的提升。企业管理人员可以随时查看出差费用的支出情况，进行实时监控和管理。
成果与效益：显著提升与全面优化
通过合思的解决方案和全流程数字化费控管理，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果和效益。在企业内部出差审核方面，企业实现了300%的效率提升。原来繁琐的审核流程现在变得高效快捷，大大缩短了员工的等待时间。
人员成本也得到了有效节约，节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的人工来进行审核和处理，提高了工作效率的同时，也降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
全流程数字化费控管理还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时的风控体系和精细化的管理，企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。同时，电子会计档案的使用也减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
客户评价与反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度评价。
在企业内部出差审核方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。系统的灵活性和适应性能够满足动力源不断变化的业务需求，无论是国内出差还是国际出差，都能实现高效的审核和管理。动力源表示，合思的服务不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的全球化发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，尤其是在企业内部出差审核方面存在效率低下、成本过高的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让您的财务管理更加高效、便捷。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和优质的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
