在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就为其带来了显著的成效，尤其在出差费用透明化方面表现突出。通过合思的方案，动力源不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了效率，还节约了人员成本，实现了出差费用透明化的目标。
行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元化，涵盖多个板块，拥有庞大的客户群体。在行业中，动力源一直以其卓越的技术和服务占据着重要地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。而且，系统相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的共享和流通。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各个主体的流程繁复，传统的手工报销模式弊端尽显。员工在进行出差费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力，报销周期漫长，出差费用透明化难以实现。
合思打造数字化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案旨在实现系统集成，让动力源的HR系统和BPM系统的相关数据能够与合思费控实现同步。
在产品应用方面，合思创新性地提出了无需报销的理念。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅方便了员工，还提高了财务管理的效率，为出差费用透明化提供了有力支持。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。它打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了数据的实时共享和交互。通过这种方式，企业能够更加准确地掌握出差费用的使用情况，实现出差费用透明化的管理。
方案落地带来显著成效
合思的解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在填报报销信息时，时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，出差费用透明化得到了切实保障。
通过合思的解决方案，动力源在出差费用管理方面实现了质的飞跃。员工能够清楚地了解每一笔出差费用的使用情况，企业管理层也能够对整体的出差费用进行精准把控。这种出差费用透明化的管理模式，为企业的健康发展提供了有力支持。
携手合思开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到了出差费用透明化的重要性。而合思的财务数字化解决方案，正是帮助企业实现这一目标的有力工具。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验出差费用透明化带来的便捷和优势，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
