在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，它作为一家创新型科技公司，在发展过程中面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力汉威科技解决问题，实现降本增效与合规经营，其中智能化出差管理更是发挥了重要作用。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域的一颗璀璨明星。它是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供方面占据着重要地位。该集团凭借卓越的技术实力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了高质量的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化方面遇到了一系列挑战，智能化出差管理的需求也日益凸显。
财务困境：三流合一难题待解
随着业务的拓展，汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在费用管理方面，出差报销流程繁琐复杂，效率极为低下。员工在出差过程中的消费数据难以有效采集和流转，费用支出不透明，难以追踪，这不仅增加了员工的负担，也给财务部门带来了巨大的工作压力。在财务分析方面，缺乏有效的工具和模型，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。智能化出差管理成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：一站式财务数字化破局
合思为汉威科技集团量身定制了一站式的财务数字化解决方案，为智能化出差管理提供了有力支持。这一方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖解决方案（合思付款、合思收款、合思BI）等多个方面。通过广泛连接的生态系统，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了业财融合。在智能化出差管理方面，合思的方案能够对出差过程中的各项消费进行实时监控和管理，确保费用支出的合规性和透明度。
精准施策：方案实施四步走
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深入调研量身规划
合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程、财务现状和痛点，为其制定了个性化的解决方案。在智能化出差管理方面，通过与汉威科技集团的员工和管理层进行沟通，合思了解到出差报销流程繁琐是员工最为头疼的问题之一。因此，在方案制定过程中，合思重点关注了如何简化出差报销流程，提高员工的工作效率。 -
系统部署无缝对接
将合思的各项产品和服务部署到汉威科技集团的企业环境中，包括与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统等进行连接。在智能化出差管理方面，合思的系统能够与第三方差旅平台进行对接，实时获取员工的出差行程和消费数据，实现数据的自动采集和流转。 -
培训上线确保应用
对汉威科技集团的员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用合思的产品和服务。在培训过程中，合思的培训师针对智能化出差管理的操作流程进行了详细的讲解和演示，让员工能够快速掌握系统的使用方法。培训完成后，正式上线合思的解决方案，为汉威科技集团的财务数字化转型和智能化出差管理提供了有力保障。 -
持续优化精益求精
根据汉威科技集团的使用反馈和业务发展需求，对解决方案进行持续优化和改进。在智能化出差管理方面，合思会根据员工的使用反馈，不断优化系统的功能和操作流程，提高系统的易用性和稳定性。同时，随着汉威科技集团业务的发展，合思也会及时调整解决方案，以满足企业不断变化的需求。
显著成效：费用管理与财务分析双提升
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费用管理高效透明
在费用管理方面，合思的解决方案实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于智能化出差管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，还节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务分析精准决策
通过合思BI，在财务分析方面取得了显著成效。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在智能化出差管理方面，合思BI能够对出差费用进行详细的分析和统计，帮助企业了解出差成本的构成和分布情况，为企业制定合理的出差政策提供数据支持。同时，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
高度认可：汉威科技真情反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业复杂的财务需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能化出差管理方面，合思的方案为汉威科技集团带来了极大的便利和效益，让企业的出差管理更加科学、高效。
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