在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其在财务数智化方面的探索与实践，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团如何通过合思的解决方案实现规范报销流程，挖掘企业净利润。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，集团以“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需。如今，其全国门店总数已超10000家，在零食连锁领域占据着举足轻重的地位。
业务背景：扩张背后的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，这种模式使得集团的扩张速度迅猛。然而，随着门店数量的快速增加，门店标准化落地问题成为了集团亟待解决的难题。为了应对这一挑战，集团构建了一套高效的门店运营管理体系，包括城市经理辅助、线上巡检、线下巡店和门店标准化评分等。尽管运营管理体系卓有成效，但在财务管理方面，集团却面临着诸多痛点，尤其是报销流程的低效问题，严重影响了企业的运营效率。
痛点剖析：报销流程的重重困境
在财务报销方面，鸣鸣很忙集团遭遇了一系列难题。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销时常常需要花费大量时间和精力去整理相关材料；门店发票审核回收难，使得财务人员需要耗费大量的人力和时间去处理发票；私车公用管控弱，容易引发费用核算不准确等问题。这些痛点不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的财务管理成本。规范报销流程成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案：合思助力实现业财融合
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，旨在实现业财融合，规范报销流程。该解决方案涵盖了多个方面，包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。通过这些措施，合思帮助鸣鸣很忙集团优化了报销流程，提高了财务管理效率。
实施过程：精细操作打造高效报销体系
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差旅无需报销：便捷出行无负担
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了员工移动端申请差旅的功能。员工只需在移动端提交申请，系统便会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，系统会自动计算差旅补贴，并进行统一对账、结算。同时，员工还可以在线开票，实现多账户独立核算。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，也提高了员工的出行体验。规范报销流程在差旅管理中得到了充分体现。 -
门店发票统一回收管理：智能处理提效率
对于门店发票，合思采用了发票袋归集的方式，员工无需贴票和打印报销单。系统会自动关联发票与单据，通过扫描仪识别发票，并利用二维码自动验真查重。这种智能化的处理方式，大大提高了发票审核回收的效率，减少了财务人员的工作量。规范报销流程在门店发票管理中发挥了重要作用。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控成本
在私车公用方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车的功能。员工在行程中可以灵活打卡，结束后系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保费用核算的准确性。通过这种自动化精细核算的方式，企业可以精准管控成本，规范报销流程。
成果效益：显著提升企业竞争力
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在周转率方面，集团实现了业内高水准，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上。这些成果不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的竞争力。规范报销流程为企业带来了实实在在的效益。
客户评价：数字化转型的有力见证
零食很忙相关负责人表示，数字化转型助力了集团的扩张。合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，使他们能够专注于业务发展，提升了报销体验和业财融合效率。员工们对新的报销流程也给予了高度评价，认为规范报销流程让他们的工作更加轻松高效。
结尾呼吁：携手合思开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助您规范报销流程，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启连锁零售财务数智化转型的新篇章！
