在当前的企业运营中,财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。合规管理如同迷雾中的道路,难以清晰把握;成本问题就像沉重的包袱,让企业举步维艰;报销流程繁琐得如同迷宫,员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛更是像一堵无形的墙,阻碍了数据的顺畅流通。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思:财务数字化的先锋传奇
合思诞生于2014年,是专精特新企业中的璀璨之星。自成立以来,它累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。
合思一心致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为利器,全力服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思怀揣着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业深挖更多净利润。就像一位精明的理财师,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一位可靠的领航员,推动企业实现业财融合,助力企业在数字化时代的浪潮中稳健前行,驶向成功的彼岸。
多元模块:构筑财务数字化坚实堡垒
合思拥有多个功能强大的产品模块,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个重要领域。
– 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一条自动化的生产线,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅费用申请时,只需在系统中轻松操作,整个流程就会高效运转,大大提高了工作效率。
– 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以一站式满足差旅费用申请及相关消费的需求,享受便捷、高效的服务。
– 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是差旅费用申请产生的相关凭证,还是其他财务档案,合思档案都能妥善保管,让企业的财务档案管理变得轻松无忧。
– 收支管理:精细管控财务收支脉络
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则进行智能化财务收支经营分析。这三个部分相互协作,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,在差旅费用申请及相关资金流转方面,确保每一笔资金都能得到精准管理。
功能亮点:创新科技赋能财务新体验
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级:洞察费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。在差旅费用申请环节,员工无需再为报销而烦恼,真正实现了轻松出行。
– 事前风控:拦截不合规费用
合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅费用申请时,系统会自动根据企业的规定进行审核,确保每一笔费用都合理合规。
– 数电票智能处理:自动入账归档
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一功能大大提高了财务处理的效率,让差旅费用申请及后续的财务处理变得更加便捷。
– 合思商城激励:全员节约新风尚
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,就像一个个小奖励,激励全员主动节约。在进行差旅费用申请相关的消费时,员工可以通过这些功能选择最经济实惠的方案,为企业节约成本。
– 合思档案高效:提升管理效率与安全
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,提升了档案管理的效率和安全性。在处理差旅费用申请相关的档案时,这些功能让档案管理变得更加高效、安全。
显著优势:高效节约成就财务卓越
合思具有显著的产品优势,在多个方面为企业带来了实实在在的好处。
– 效率提升:大幅缩短报销与入账时间
在效率提升方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工在进行差旅费用申请后,能够更快地得到处理,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本节约:降低场地与耗材成本
在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据和档案存储而烦恼,大大降低了运营成本。
– 业财数字化:高度融合确保安全合规
合思在业财流程数字化程度上达到95%,数据安全合规100%。这保证了企业的财务数据准确、安全,在差旅费用申请及整个财务流程中,实现了高度的数字化和合规化。此外,合思还能实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。
目标用户:满足多元财务需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,能够满足不同用户在差旅费用申请及财务管理方面的多元需求。
– 企业老板:全流程管控辅助决策
企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅费用申请方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,做出合理的决策,确保企业的资金使用更加合理高效。
– 财务人员:释放压力精准管理
财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在处理差旅费用申请及相关财务事务时,财务人员可以借助合思的系统,更加精准地进行管理,提高工作质量和效率。
– 员工:轻松消费无需报销烦恼
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在进行差旅费用申请时,员工可以享受更加便捷的服务,提高工作的满意度和积极性。
应用场景:广泛覆盖企业运营
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景:全方位满足差旅需求
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等。在这些场景中,员工的差旅费用申请及消费都可以通过合思的平台进行高效处理,为员工提供了极大的便利。
– 业务场景:保障合同财务流程顺畅
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。在这些业务场景中,合思能够确保财务流程的顺畅,特别是在差旅费用申请与合同执行相关的费用管理方面,发挥着重要的作用。
成功案例:见证合思卓越价值
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的有效性和价值。
– 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用申请及整个财务流程方面,动力源的效率得到了极大的提升,成本也得到了有效控制。
– 徐福记:差旅费用节约显著成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思在差旅费用管理方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效节约。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在处理差旅费用申请相关的档案时,合思档案的高效性得到了充分体现,为企业节省了大量的时间和精力。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是在解决行业痛点、提升企业效率、节约成本,还是在助力企业实现业财融合方面,合思都展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,特别是在差旅费用申请环节遇到诸多难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数字化转型之旅,让有限更有效。