在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思作为专业的数字化解决方案提供商,凭借其智能化费用管控工具,成功助力动力源实现了财务数字化转型,有效解决了业务痛点。
客户简介:科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工人数多达3000人。多年来,动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:转型之路上的挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多财务方面的挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。同时,动力源的全球化业务拓展也带来了更为复杂的财务需求,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展要求,需要更加敏捷、丰富的解决方案来应对。
解决方案:智能化费用管控工具的神奇魔法
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中智能化费用管控工具发挥了核心作用。通过事前规划和实时的风控体系,该工具能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务管理的效率,还大大降低了人工成本和错误率。
实施过程与步骤:深度集成打造全流程数字化管理
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将解决方案与动力源的业务系统进行了深度集成。通过合思费控平台和智能化费用管控工具,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作,确保了系统的顺利实施和运行。
取得的成果与效益:数字化转型带来的显著成效
智能化费用管控工具的应用为动力源带来了显著的成果和效益。首先,效率提升了300%,大大缩短了财务处理时间,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。其次,节约人员成本50%,优化了企业的人力配置,提高了企业的运营效率。此外,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。
客户评价与反馈:敏捷服务赢得高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。动力源相关负责人对合思的服务给予了高度评价,认为合思的智能化费用管控工具和专业团队为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用我们的智能化费用管控工具,开启企业财务数字化转型的新篇章。