在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的显著目标。下面，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司的客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统如同散落的拼图，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐不堪。差旅费用优化方案在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思为动力源量身定制了一套差旅费用优化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的财务数据搭建了一座高效的桥梁，让信息能够顺畅流通。
在产品应用上，合思的无需报销模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用优化方案在合思的精心打造下，为动力源带来了全新的财务管理体验。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
应用合思的差旅费用优化方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用优化方案的实施，让动力源的财务管理更加科学、高效。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的差旅费用优化方案和财务数智化服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用我们的差旅费用优化方案，亲身感受合思的卓越服务和解决方案的强大功能。
