在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证处理方面,正遭遇着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了财务收支管理平台这一数字化转型方案,旨在为企业破解财务管理难题,开启高效、绿色、智能的全新篇章。
行业痛点洞察:电子凭证管理的困境迷局
在企业财务管理的大舞台上,电子凭证本应是推动数字化进程的有力武器,然而现实却充满了挑战。当下,电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以发挥电子凭证的真正价值;非数字化更是让电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且易出错。
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作也困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业急需一套行之有效的数字化转型方案来摆脱困境。
合思企业画像:科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台这一数字化转型方案,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其不断创新和发展提供了坚实保障。
使命愿景之光:照亮企业财务管理前行之路
合思的产品使命如同明亮的灯塔,指引着企业在财务管理的海洋中破浪前行。它致力于帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
而其愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现数字化、智能化财务管理,构建新型管理模式,合思为企业的未来发展描绘了一幅充满希望的蓝图。这一数字化转型方案不仅是解决当下问题的工具,更是企业迈向长远发展的战略支撑。
模块功能探秘:一站式财务收支管理全景图
合思财务收支管理平台作为一套全面的数字化转型方案,拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的财务管家,为企业财务管理提供全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销,让报销变得轻松简单。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供决策依据。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了会计人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
退票预定功能让系统能够快速响应并提供解决方案,应对突发情况。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更明智的决策。
功能亮点剖析:创新模式引领财务变革新风尚
合思平台以其独特的创新模式,成为企业财务管理数字化转型方案中的佼佼者。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的全新模式。采用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这种创新模式不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了运营成本,为企业带来了实实在在的价值。
产品优势解读:全方位保障企业数字化转型
合思的数字化转型方案具有众多显著优势,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
其广泛连接的生态能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了整体运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的数字化转型路径。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。从系统的安装调试到后续的使用培训和技术支持,客户都能得到及时、专业的帮助。
平台具备强大的集成能力和易于上手的学习曲线,操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让用户遇到问题能及时得到帮助解答,确保企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户聚焦:助力各类企业实现财务管理升级
合思的数字化转型方案目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。
在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等方面,合思平台都能发挥重要作用。例如,企业员工的差旅申请、预订、消费,财务人员的报销审核、记账、归档,企业管理者的预算管控、决策分析等,都可以通过合思平台得到高效、准确的处理。
成功案例鉴证:真实数据见证数字化转型成效
合思的数字化转型方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效措施,减少差旅超标、人力成本等降本手段,发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等合规保障,以及灵活覆盖因公消费全场景等先进特性,让企业在市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力。
结语与CTA:拥抱变革开启免费试用之旅
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,无疑是企业在财务管理数字化转型中的得力助手。这一数字化转型方案能够有效解决企业在财务管理数字化转型中的各种难题,帮助企业实现财务管理的全面提升。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业应抓住数字化转型机遇,积极采用合思的产品和服务。通过这一数字化转型方案,企业将迈向更加高效、绿色、智能的未来。
如果您想亲身体验合思带来的财务管理变革,不妨现在就开启免费试用之旅,让合思的数字化转型方案为您的企业财务管理注入新的活力!