合思费用优化方案,助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

合思费用优化方案,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

行业痛点剖析:转型路上的荆棘

企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规难,还容易出现错误,增加了财务风险。

业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,使得各主体流程繁复,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员不堪重负。

合思风采:数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命与愿景:为企业发展保驾护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。通过不断努力,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效能。

功能模块探秘:强大功能打造高效财务

合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存等环节,还能进行价格分离和发票复核,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等,通过预设规则联动和数据分析模块,实现报表自动生成,为企业提供全面的费用管理解决方案。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。

功能亮点聚焦:创新引领财务变革

  • 无需报销:流程重塑提升效率
    合思的无需报销功能,为企业带来了颠覆性的变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加流畅地流转。

  • 移动审批与AI技术:提升报销体验
    合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,解放了双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 发票验真与凭证生成:保障财务合规
    合思能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

  • 银企直联:打通业务与付款
    合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势解读:卓越实力铸就非凡

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。其无需报销的解决方案,重塑了商旅出行等流程,提升了员工的幸福感和企业的运营效率。强大的数据分析能力,通过合思BI等工具为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,助力企业决策。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的费用优化方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。

成功案例见证:实践检验真理

众多企业通过使用合思的费用优化方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费用优化方案的有效性和可靠性。

在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用优化方案,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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