在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的财务管理方案。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理的道路上，仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多难题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，档案遗失的风险也如影随形。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中苦苦寻觅，只为了确保每一张单据都准确无误，这不仅消耗了大量的人力，还降低了工作效率。
查找慢则像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。纸质档案的查找受到诸多限制，需要花费大量的时间和精力。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在众多的文件中逐一查找，甚至可能找不到所需的档案，这给企业的决策和运营带来了极大的不便。
成本高也是企业面临的一大难题。纸质档案的存储、保管和维护需要耗费大量的资金，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这些成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合规问题更是企业不能忽视的重要方面。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案概述：全流程打通的财务管理方案
合思档案管理平台就像一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。
基于广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业的各种系统和外部生态进行无缝对接，实现数据的共享和流通。这种广泛的连接使得企业能够打破数据壁垒，实现数据同源，确保财务数据的准确性和一致性。
双轮驱动的模式创新是合思档案管理平台的一大特色。它将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方案。通过不断优化业务流程和提升技术水平，合思档案管理平台能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了全新的财务管理体验。在这个解决方案下，企业员工的消费行为可以直接与财务系统进行对接，实现自动入账和归档，无需员工手动报销。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和欺诈风险，为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案管理平台还具备打破数据壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、高效管理实物档案等功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务档案管理中的各种难题。
核心功能亮点：智能高效的财务管理利器
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务档案数据。预归档服务则为企业提供了更加灵活的档案管理方式，企业可以在档案正式归档前进行预归档，对档案进行初步的整理和审核。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展等，能够确保企业财务档案的安全性和规范性。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的决策和管理提供了有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析功能。开放式接口互联使得企业可以根据自身需求选择不同的采集方式和工具，实现自主采集。大文件自动切割功能则解决了大文件采集和存储的难题，提高了采集效率。数电票自动化解析功能能够快速、准确地解析数电票信息，为企业的财务管理提供了便利。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能能够将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案文件。四性检测和业务检测功能则能够对档案数据进行全面的检测和审核，确保档案数据的准确性和合规性。自定义版式文件功能则为企业提供了更加个性化的档案管理方式，企业可以根据自身需求定制档案的版式和格式。
档案利用能多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能能够让企业根据不同的条件和关键词进行档案检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能则让企业可以在一个界面上预览档案的详细信息，提高了档案利用效率。在线借阅和异构系统联查功能则为企业提供了更加便捷的档案借阅和查询方式，企业可以随时随地借阅和查询档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则解决了实物档案管理的难题，企业可以对实物档案进行混序归档，并通过可视化方式进行盘点和管理。
用户收益：降本增效的财务管理新体验
合思档案管理平台为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查阅和利用财务档案，提高了工作效率和决策的准确性。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现问题和风险，采取相应的措施进行防范和控制。同时，透明的档案数据流转也有助于企业加强内部管理和监督，提高企业的管理水平。
合思档案管理平台还可以大幅减少人工耗时、管理耗时和综合成本。例如，它可以减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时等。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约和效率提升。此外，合思档案管理平台还能提高档案整理匹配效率、提升审计效率，保证档案合规性，为企业的发展提供了有力保障。
典型场景：广泛适用的财务管理方案
合思档案管理平台适用于多个行业的财务档案管理，为不同企业提供了量身定制的财务管理方案。
在食品行业，合思档案管理平台可以帮助企业管理原材料采购、生产加工、销售等环节的财务档案，确保企业的财务数据准确无误。在餐酒吧、餐饮连锁行业，它可以帮助企业管理门店的财务档案，提高财务管理效率，降低成本。在家居行业，合思档案管理平台可以帮助企业管理供应链、生产、销售等环节的财务档案，实现业财融合。在数字阅读、教育培训行业，它可以帮助企业管理学员学费、师资费用、教材费用等方面的财务档案，确保财务数据的安全和合规。在软件与信息技术服务行业，合思档案管理平台可以帮助企业管理研发费用、项目收入、成本等方面的财务档案，为企业的发展提供有力支持。在国企等大型企业，它可以帮助企业管理庞大的财务档案，提高管理效率和合规性。
客户成功案例：真实见证的财务管理成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过自动化归档和智能检索功能，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案管理平台后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。
结尾：开启财务管理新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的成效，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案管理平台带来的卓越财务管理方案。
